Cada advogado regista o tempo no processo a partir do navegador ou telemóvel. No fim do mês tens as horas faturáveis de cada assunto para preparar os honorários, e os dados dos clientes continuam na Europa.
Construcciones Ruiz S.L.
| Atividade | Faturação | Hora |
|---|---|---|
| Estudo da documentação | Faturável | 2:30 |
| Redação da petição | Faturável | 4:00 |
| Chamada com o cliente | Não faturável | 0:20 |
Num escritório, o local dos dados importa tanto como os próprios dados. O Softime guarda os registos dos processos, clientes e horas na Europa.
| Serviço | Fornecedor | Onde |
|---|---|---|
| Alojamento e base de dados | Scaleway | França |
| Pagamentos | Mollie | Países Baixos |
| Email da aplicação | Brevo | França |
| Análise | Plausible | Alemanha |
| Equipa de suporte | Softspring | Espanha |
O apoio é atualmente prestado por email através do Google Workspace. Os teus dados de contacto e o conteúdo da mensagem podem ser tratados fora do Espaço Económico Europeu. Estamos a trabalhar para oferecer também o apoio em infraestrutura europeia.
Cada processo pertence ao seu cliente e cada atividade é-lhe imputada: estudo, redação, audiências, chamadas. Sem folhas de cálculo ou notas soltas no fim do mês.
Separa o tempo faturável do não faturável e aplica a tarifa de cada advogado. Ao fechar o assunto ou o mês, exportas as horas do processo para Excel e preparas os honorários no teu programa de faturação.
Clientes com serviços recorrentes, como a contabilidade mensal ou as declarações trimestrais, e as horas dedicadas a cada um.
Administrador, gestor e membro, para definir quem gere clientes e processos.
O relatório por cliente mostra quantas horas dedicas a cada avença, para saberes se continua a compensar.
Os importadores do Clockify e Toggl trazem todas as tuas horas, não apenas o último mês. Clientes, projetos, tarefas, etiquetas e horas faturáveis ficam como estavam.
Experimenta o Softime grátis durante 2 meses com todas as funcionalidades. Depois pagas apenas pelas pessoas que registam horas.
Cobrado mensalmente após o período de teste. Cancela quando quiseres.
Sem cartão para experimentar
Mede o tempo dedicado a tarefas e projetos, não as horas de entrada e saída. Para registar a assiduidade, utiliza uma ferramenta específica.
Sim. Cada processo é um projeto do respetivo cliente e cada atividade é registada como tarefa: estudo, redação, audiência, chamada.
Não emite notas de honorários nem faturas. Mostra as horas faturáveis e o valor de cada processo à tarifa de cada advogado, que podes exportar para Excel ou CSV para o teu programa de faturação.
Os registos de horas e as cópias de segurança são alojados na Scaleway, em França. Os pagamentos são geridos pela Mollie, nos Países Baixos. Os fornecedores de alojamento e pagamentos são europeus e tratam esses dados na Europa. As mensagens enviadas ao suporte são geridas por email através do Google Workspace e podem ser tratadas fora do Espaço Económico Europeu. Estamos a trabalhar para transferir também o suporte para infraestrutura europeia.
Sim. O escritório é o responsável pelo tratamento e a Softspring atua como subcontratante, com um contrato conforme ao RGPD.
Sim. O modelo é o mesmo: clientes, serviços e tarefas, com o tempo real dedicado a cada cliente.
Não. O Softime mede o tempo dedicado a cada processo. Não regista entradas e saídas nem cumpre os requisitos do registo de jornada obrigatório em Espanha.
A Softspring é uma agência de desenvolvimento web e IA em Espanha. Trabalhamos por projeto e precisávamos de saber quantas horas levava cada um, com os dados na Europa. Como não encontrámos a ferramenta certa, criámo-la e usamo-la todos os dias.
Dois meses grátis com todas as funcionalidades. Cria os teus processos e consulta as horas faturáveis de cada um desde a primeira semana.
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