Muda de ferramenta.
Mantém as tuas horas.
Traz os teus registos do Clockify ou Toggl para o Softime. Escolhe a origem, associa a equipa e revê os dados antes de confirmar. Aqui tens o percurso, passo a passo.
- Sem alterar a origem
- Revisão antes de confirmar
- Histórico disponível, além do último mês
- Clientes e projetosNo lugar certo
- Membros da equipaAssociadas
- Registos de tempoPara rever
Como importar os teus dados em quatro passos
- 01
Liga a conta ou carrega o ficheiro
Escolhe Clockify por API, um CSV do Clockify ou a tua conta Toggl.
- 02
Relaciona a tua equipa
Decide a quem pertencem as horas e confirma cada correspondência.
- 03
Revê antes de importar
Consulta a análise, os registos de exemplo e os problemas detetados.
- 04
Confirma e continua a trabalhar
Revê o resultado final: elementos criados, reutilizados e registos omitidos.
Entra como proprietário ou administrador e abre: Workspace → Importar dados. Escolhe Clockify ou Toggl e o workspace do Softime que receberá as horas.
Escolhe como trazer as tuas horas
Cada conta, com o histórico no lugar certo
Antes de copiar os registos, decides a quem pertencem. As correspondências por email ajudam, mas tu confirmas cada relação. Podes até reunir duas contas antigas numa só pessoa no Softime.
Para antigos membros da equipa, podes manter o histórico sem acesso ativo, importá-lo como utilizador eliminado ou omiti-lo.
Clockify Por API
Liga o teu workspace e escolhe todo o histórico disponível ou os registos desde uma data.
- 1
Valida a chave API
Abre o importador do Clockify, escolhe «Por API do Clockify» e introduz a chave. O Softime verifica os workspaces a que tens acesso.
- 2
Escolhe a origem e o período
Seleciona o workspace do Clockify e verifica o destino no Softime. Podes trazer todo o histórico disponível ou começar numa data, interpretada no fuso horário do workspace Softime.
- 3
Confirma as pessoas
Relaciona cada pessoa do Clockify com um membro Softime ou escolhe como guardar o seu histórico. As correspondências por email são sugestões: confirma cada linha.
- 4
Analisa e revê
Consulta os totais de clientes, projetos, tarefas, etiquetas e registos. Revê a amostra e os problemas antes de continuar. Mantém a página aberta durante a análise.
- 5
Confirma a importação
Aceita as omissões indicadas e confirma. A partir daí, o processo continua em segundo plano mesmo que feches a página. Podes voltar ao importador para consultar o progresso.
O Clockify limita os pedidos à API. Um histórico grande pode demorar horas; o Softime mostra as esperas e permite retomar um processo parado com uma chave válida.
Clockify Por CSV
Importa os registos de um relatório detalhado. Uma alternativa que não depende do ritmo da API do Clockify.
- 1
Exporta o relatório detalhado
No Clockify, prepara o relatório detalhado do período pretendido e exporta-o como CSV. Só serão importados os registos do ficheiro; conforme o plano, podes precisar de exportar vários períodos.
- 2
Carrega o CSV e escolhe o formato da data
No importador do Clockify, seleciona «Por ficheiro CSV». Carrega o ficheiro e escolhe o formato das datas. O Softime interpreta-as no fuso horário do workspace de destino.
- 3
Relaciona as pessoas
Confirma o membro Softime correspondente a cada pessoa do ficheiro. Também podes guardar registos como histórico de um membro desativado, como utilizador eliminado ou omiti-los.
- 4
Revê a pré-visualização
Verifica os registos sem projeto, as datas inválidas, as pessoas omitidas, os duplicados e as sobreposições. Confirma que reveste as omissões.
- 5
Importa e consulta o resumo
Confirma a importação e deixa a página aberta até terminar. No final vês os registos importados e omitidos, juntamente com os clientes, projetos, tarefas e etiquetas criados.
O CSV não usa chave API. Para vários períodos, repete o processo com os ficheiros correspondentes. A deteção de duplicados depende do método: evita alternar API e CSV para os mesmos registos.
Toggl Track Por token
Liga a conta Toggl, seleciona o workspace e decide o histórico a transferir.
- 1
Valida o token
Abre «Importar do Toggl» no Softime e introduz o token pessoal de API. O Softime verifica os workspaces acessíveis à conta.
- 2
Seleciona o workspace
Escolhe o workspace de origem e verifica o destino no Softime. Indica uma data inicial para limitar o histórico; deixa-a vazia para analisar todo o histórico disponível.
- 3
Relaciona e confirma as pessoas
Associa as pessoas do Toggl aos membros Softime. Confirma sugestões por email, conserva históricos sem acesso ativo ou omite os registos de uma pessoa.
- 4
Analisa os dados
Mantém a página aberta durante a análise. Revê os totais, a amostra de registos e os conflitos detetados antes de importar.
- 5
Confirma e consulta o progresso
Aceita as omissões e clica em «Iniciar importação». O processo corre em segundo plano. Depois podes consultar o resumo e, se parar, retomá-lo no importador.
São importadas as horas e o estado faturável. Os dados disponíveis dependem do acesso da conta ao workspace e do que o Toggl permite consultar.
As tuas horas, com o seu contexto
O resumo distingue o que é criado, reutilizado ou omitido. As importações por API usam os dados acessíveis na origem; o CSV, os registos do ficheiro.
- Clientes e projetos
- Tarefas e etiquetas
- Pessoas associadas
- Registos e estado faturável
Antes de dar o passo
Por onde começo no Softime?⌄
Cria um workspace ou entra no que receberá os dados. Vai a «Workspace» → «Importar dados» e escolhe Clockify ou Toggl. Tens de ser proprietário ou administrador desse workspace.
É alterado algo no Clockify ou Toggl?⌄
Não. Os importadores leem os dados de origem e criam ou reutilizam os elementos no Softime. Não apagam nem alteram os registos no Clockify ou Toggl.
E as pessoas que já não estão na equipa?⌄
Podes relacionar as horas com um membro Softime, importá-las como membro desativado, guardá-las como «Utilizador eliminado» sem nome ou email de origem ou omiti-las. Históricos desativados e eliminados não dão acesso nem ocupam uma vaga ativa.
São transferidas as tarifas e os valores históricos?⌄
Não. São preservadas as horas e o estado faturável, mas não as tarifas ou valores históricos do Clockify ou Toggl. Os relatórios Softime não somarão valores desses registos importados.
É importado absolutamente tudo?⌄
A análise mostra o que pode ser transferido. São omitidos temporizadores ativos, intervalos inválidos e registos de pessoas marcadas para omitir. Se o workspace não permitir sobreposições, as detetadas também são omitidas. Registos sem projeto podem chegar sem projeto nem tarefa.
O que acontece com os duplicados?⌄
O Softime reconhece os registos já importados pelo mesmo método e omite-os ao repetir o processo. Também pode reutilizar clientes, projetos, tarefas e etiquetas no respetivo âmbito. Alternar API e CSV para os mesmos registos pode gerar duplicados.
Posso fechar a página durante a importação?⌄
Com Clockify por API e Toggl, mantém a página aberta durante a ligação e análise. Depois de confirmares a importação, o trabalho continua em segundo plano. Com CSV, deixa a página aberta até a importação terminar.
Começa com as tuas horas dentro
Cria o teu workspace, experimenta todas as funções durante dois meses e prepara a primeira importação.