Ogni avvocato registra il tempo sulla pratica dal browser o dal telefono. A fine mese hai le ore fatturabili di ogni incarico per preparare la parcella e i dati dei clienti restano in Europa.
Construcciones Ruiz S.L.
| Attività | Fatturazione | Tempo |
|---|---|---|
| Esame della documentazione | Fatturabile | 2:30 |
| Redazione dell’atto introduttivo | Fatturabile | 4:00 |
| Chiamata con il cliente | Non fatturabile | 0:20 |
In uno studio legale, dove si trovano i dati conta quanto i dati stessi. Softime conserva in Europa le registrazioni di pratiche, clienti e ore.
| Servizio | Fornitore | Dove |
|---|---|---|
| Hosting e database | Scaleway | Francia |
| Pagamenti | Mollie | Paesi Bassi |
| Email dell’applicazione | Brevo | Francia |
| Analisi | Plausible | Germania |
| Team di assistenza | Softspring | Spagna |
L’assistenza è attualmente gestita via email con Google Workspace. I tuoi recapiti e il contenuto del messaggio possono essere trattati al di fuori dello Spazio economico europeo. Stiamo lavorando per offrire anche l’assistenza su infrastrutture europee.
Ogni pratica appartiene al suo cliente e ogni attività viene registrata al suo interno: studio, redazione, udienze, chiamate. Niente fogli di calcolo o appunti sparsi a fine mese.
Separa le ore fatturabili da quelle non fatturabili e applica la tariffa di ogni avvocato. Alla chiusura dell’incarico o del mese, esporta le ore della pratica in Excel e prepara la parcella nel tuo software di fatturazione.
Clienti con servizi ricorrenti, come contabilità mensile o dichiarazioni trimestrali, e le ore dedicate a ciascuno.
Amministratore, gestore e membro, per stabilire chi gestisce clienti e pratiche.
Il report per cliente mostra quante ore dedichi a ogni compenso fisso, per capire se è ancora conveniente.
Gli importatori Clockify e Toggl trasferiscono tutte le tue ore, non solo l’ultimo mese. Ritrovi clienti, progetti, attività, etichette e ore fatturabili come prima.
Prova Softime gratis per 2 mesi con tutte le funzioni. Poi paghi solo per le persone che registrano ore.
Addebito mensile dopo la prova. Puoi annullare quando vuoi.
Nessuna carta richiesta per la prova
Misura il tempo dedicato ad attività e progetti, non gli orari di entrata e uscita. Per registrare le presenze, usa uno strumento dedicato.
Sì. Ogni pratica è un progetto all’interno del suo cliente e ogni attività viene registrata come compito: studio, redazione, udienza, chiamata.
Non emette parcelle né fatture. Mostra le ore fatturabili e l’importo di ogni pratica alla tariffa di ciascun avvocato, esportabili in Excel o CSV per il tuo software di fatturazione.
I registri delle ore e i backup sono ospitati su Scaleway, in Francia. I pagamenti sono gestiti da Mollie, nei Paesi Bassi. I fornitori di hosting e pagamenti sono europei e trattano questi dati in Europa. I messaggi inviati all’assistenza sono gestiti via email con Google Workspace e possono essere trattati al di fuori dello Spazio economico europeo. Stiamo lavorando per trasferire anche l’assistenza su infrastrutture europee.
Sì. Lo studio è titolare del trattamento e Softspring opera come responsabile, con un accordo sul trattamento dei dati conforme al GDPR.
Sì. Il modello è lo stesso: clienti, servizi e attività, con il tempo effettivo dedicato a ogni cliente.
No. Softime misura il tempo dedicato a ogni pratica. Non registra entrate e uscite né soddisfa i requisiti della registrazione obbligatoria dell’orario di lavoro in Spagna.
Softspring è un’agenzia di sviluppo web e IA in Spagna. Lavoriamo per progetto e volevamo sapere quante ore richiedesse ciascuno, con i dati in Europa. Non trovando lo strumento adatto, l’abbiamo creato e lo usiamo ogni giorno.
Due mesi gratis con tutte le funzionalità. Aggiungi le pratiche e consulta le ore fatturabili di ciascuna fin dalla prima settimana.
Prova gratis per 2 mesi