Softime o Clockify: un confronto onesto

Softime l’abbiamo creato noi. Siamo Softspring, un’agenzia di sviluppo di Madrid che fattura a ore e a progetto, e per anni abbiamo registrato le ore su Clockify. Volevamo uno strumento rapido da compilare, con l’importo fatturabile per cliente e i dati sotto giurisdizione europea, così abbiamo finito per costruire il nostro. Questo confronto è quindi scritto da una parte interessata. Per questo abbiamo incluso anche i casi in cui ti conviene restare dove sei.

Risposta rapida

Ti conviene restare con Clockify se:

• Siete 5 persone o meno e vi basta il piano gratuito, con report mensili in PDF.
• Ti servono app mobili o desktop, fatturazione ai clienti dallo strumento, gestione di spese, assenze o turni, oppure collegamenti tra il monitoraggio del tempo, Jira e altri strumenti.
• Cerchi un sistema di rilevazione delle presenze dei dipendenti. Softime non serve a questo.

Ti conviene provare Softime se:

• Siete più di 5 persone. Con Clockify, dalla sesta persona si paga il piano per tutto il team, e quello più economico costa 3,99 $ a persona al mese con pagamento annuale. Softime costa 2 € con pagamento annuale.
• Ti viene richiesto che i dati sulle ore del team siano conservati e gestiti da un’azienda europea, sui server di un fornitore europeo e secondo le leggi europee.
• Vuoi esportare in Excel o CSV e vedere l’importo fatturabile per cliente senza pagare un piano superiore.
• Il tuo team lavora in catalano, basco, galiziano o italiano, oppure preferisci parlare spagnolo con chi sviluppa lo strumento.

Tabella comparativa

Prezzi di Clockify in dollari statunitensi e di Softime in euro IVA esclusa. Dati di Clockify consultati sul sito ufficiale il 20/10/2026.

Se siete più di 5 persone

Il piano gratuito di Clockify ammette fino a 5 persone attive. Appena arriva la sesta, occorre passare a un piano a pagamento, pagando per ogni persona del team e non solo per quelle oltre il limite.

Per un team di 10 persone con pagamento annuale, Softime costa 240 € all’anno più IVA. Clockify Basic, il primo piano con esportazione Excel e tariffe, costa 478,80 $ all’anno. Pro, che permette di conservare i dati nell’UE, costa 958,80 $.

Con 20 persone, la differenza cresce nella stessa proporzione: 480 € all’anno per Softime, 957,60 $ per Clockify Basic e 1.917,60 $ per Clockify Pro.

Dove sono i tuoi dati e chi può accedervi

Le ore del team sono dati personali: indicano chi lavora, quando e per quale cliente. Se un cliente, un revisore o il vostro responsabile della protezione dei dati fa domande, di solito non basta sapere dove si trova il server. Contano anche l’azienda che li gestisce e le leggi a cui è soggetta.

In Softime, registrazioni del tempo e backup sono su Scaleway, un fornitore francese, all’interno dell’Unione europea. L’azienda che eroga il servizio è spagnola, con un contratto spagnolo. Né Softspring né Scaleway sono aziende statunitensi, quindi le leggi degli Stati Uniti che permettono alle autorità di richiedere dati alle aziende di quel paese non si applicano direttamente a loro.

C’è un’eccezione da conoscere: attualmente gestiamo l’assistenza email con Google Workspace, quindi ciò che ci scrivi può essere trattato fuori dallo Spazio economico europeo. Stiamo lavorando per portare anche l’assistenza su infrastrutture europee. Le ore registrate non passano da lì.

Per Clockify, l’azienda è CAKE.com Inc., con indirizzo in California, e i server sono su AWS, anch’essa statunitense. Ogni nuovo spazio di lavoro viene creato nella regione globale, ovunque tu sia. Dal piano Pro puoi trasferirlo in un’altra regione, come quella UE in Germania. Secondo la sua guida:

• La regione scelta conserva registrazioni del tempo, progetti, clienti e tag, dati di attività, fatture e impostazioni dello spazio di lavoro.
• Alcuni dati possono restare fuori dalla regione: profili dei membri (nome, email e foto), dati dell’organizzazione, metriche di utilizzo e log tecnici.
• Si può passare dalla regione globale a una regionale, ma non tornare indietro.
• Durante il trasferimento, che può durare fino a 12 ore, nessuno può accedere allo spazio di lavoro o registrare ore.

Scegliere la regione europea cambia dove sono conservati i dati, ma non la nazionalità dell’azienda o del fornitore. Il CLOUD Act statunitense consente alle autorità degli Stati Uniti di esigere dalle aziende soggette alla loro giurisdizione i dati che controllano, anche se si trovano su server in altri paesi. Non significa che accadrà ai tuoi dati, ma la regione europea di Clockify non risponde a questa domanda.

Nessuno strumento rende conformi al GDPR da solo. Con ciascuno puoi però sapere dove sono conservati i dati, chi li tratta e quali leggi si applicano, e il team può decidere su questa base.

Dove vince Clockify

Clockify è un ottimo strumento (noi stessi l’abbiamo usato per anni). Questi sono i suoi vantaggi rispetto a Softime:

• Gratis per i piccoli team. Fino a 5 persone registrano ore senza pagare. Se non servono report su più di un mese o esportazioni Excel, non c’è nulla di più economico.
• App per tutto. Mobile, desktop sui tre sistemi operativi ed estensioni per diversi browser. Se il team lavora lontano dal computer, Softime oggi non è altrettanto adatto.
• Molto più del monitoraggio del tempo. Fatture ai clienti, spese, pianificazione dei turni, assenze, approvazione dei fogli ore, modalità chiosco e monitoraggio dell’attività, secondo il piano.
• Collegamenti ad altri strumenti. Integrazioni con Jira, gestione dei progetti e contabilità, oltre a un’API pubblica documentata.
• Anni sul mercato. Documentazione, forum e numero di team che lo usano offrono una tranquillità che un prodotto nuovo non può ancora dare.

Se ti serve uno strumento che faccia quasi tutto, Clockify è la scelta migliore. Abbiamo scritto questo articolo su quando conviene uno strumento su misura e quando no.

Dove vince Softime

• Prezzo a partire da 6 persone. Un unico piano da 2,50 € a persona al mese, o 2 € con pagamento annuale, con esportazioni Excel e CSV, tariffe per persona e importo fatturabile inclusi.
• Giurisdizione interamente europea. Azienda spagnola, fornitore francese e server nell’UE, senza cambiare piano o scegliere una regione.
• Lingue. Interfaccia ed estensione in 9 lingue, tra cui catalano, basco, galiziano e italiano, che Clockify non offre.
• Contatto diretto. Scrivi a noi, che sviluppiamo il prodotto, in spagnolo o inglese.
• Pensato per fatturare a ore. È lo strumento con cui chiudiamo le nostre fatture ogni mese. Il report per cliente e progetto con l’importo già calcolato è ciò che usiamo di più.

Cosa non fa Softime

• Rilevazione delle presenze. Softime registra il tempo dedicato a ogni cliente, progetto e attività. Non serve per timbrare entrate e uscite dei dipendenti né per rispettare la normativa sulla registrazione dell’orario di lavoro. Se ti serve questo, cerca uno strumento specifico.
• App native. Non abbiamo app mobili o desktop. Il sito si può installare come app, ma richiede una connessione per registrare le ore.
• Estensioni per altri browser. Per ora, l’estensione è disponibile per Chrome e Firefox. Stiamo lavorando per portarla su altri browser.
• Fatturazione ai clienti. Softime calcola l’importo fatturabile, ma dovrai emettere le fatture nel tuo software di fatturazione.
• Spese, pianificazione, assenze, approvazioni e chiosco. Non sono presenti.
• Integrazioni. Non ci sono collegamenti con Jira o altri strumenti.

Come passare da Clockify

Cambiare non significa ripartire da zero. Softime può importare i tuoi dati da Clockify tramite API o con un CSV del report dettagliato. Se scegli l’API:

1. In Clockify, genera una chiave API dalle impostazioni del profilo.
2. In Softime, apri l’importatore Clockify, incolla la chiave e scegli lo spazio di lavoro e la data da cui importare.
3. Associa ogni persona di Clockify al suo utente in Softime.
4. Controlla l’analisi preliminare, che segnala i conflitti prima di importare qualsiasi dato.
5. Avvia l’importazione. Recupera clienti, progetti, attività, tag e registrazioni del tempo. Puoi seguirne l’avanzamento, annullarla e riprenderla.

Se preferisci il CSV, esporta il report dettagliato da Clockify e caricalo su Softime. Non ti serve una chiave API; vengono importate solo le registrazioni del tempo presenti nel file.

I timer in esecuzione su Clockify non vengono importati, quindi conviene fermarli prima. Se il tuo spazio Clockify usa il piano Free, l’API consente solo 30 richieste all’ora e uno storico lungo può richiedere tempo. Poiché puoi riprendere l’importazione tramite API, non devi fare tutto in una volta.

Se provieni da Toggl Track, c’è un importatore equivalente.

Se non sai se ti conviene

Se non sai se cambiare conviene al tuo team e ai tuoi numeri, scrivici a softime@softspring.es e lo valutiamo insieme. Puoi provare Softime gratis per 2 mesi senza carta.