Cambia strumento.
Conserva le tue ore.
Porta i tuoi dati da Clockify o Toggl a Softime. Scegli l’origine, associa il team e controlla i dati prima di confermare. Ecco il percorso, passo dopo passo.
- Senza modificare l’origine
- Controllo prima della conferma
- Storico disponibile, oltre l’ultimo mese
- Clienti e progettiAl loro posto
- Membri del teamAssociate
- Registrazioni di tempoDa controllare
Come importare i tuoi dati in quattro passi
- 01
Connetti o carica il file
Scegli Clockify tramite API, un CSV di Clockify o il tuo account Toggl.
- 02
Associa il tuo team
Decidi a chi appartengono le ore e conferma ogni corrispondenza.
- 03
Verifica prima di importare
Consulta l’analisi, le registrazioni di esempio e i problemi rilevati.
- 04
Conferma e continua a lavorare
Verifica il risultato finale: elementi creati o riutilizzati e registrazioni omesse.
Accedi come proprietario o amministratore e apri: Workspace → Importa dati. Scegli Clockify o Toggl e il workspace di Softime che riceverà le ore.
Scegli come trasferire le tue ore
Ogni account, con il suo storico al posto giusto
Prima di copiare le registrazioni, decidi a chi appartengono. Le corrispondenze email aiutano, ma confermi tu ogni associazione. Puoi anche riunire due vecchi account in una sola persona su Softime.
Per gli ex membri del team, puoi conservare lo storico senza accesso attivo, importarlo come utente eliminato o ometterlo.
Clockify Tramite API
Connetti il workspace e scegli tutto lo storico disponibile o le registrazioni da una data.
- 1
Convalida la chiave API
Apri l’importatore Clockify, scegli «Tramite API Clockify» e inserisci la chiave. Softime verifica a quali workspace puoi accedere.
- 2
Scegli origine e periodo
Seleziona il workspace Clockify e verifica la destinazione in Softime. Importa tutto lo storico disponibile o parti da una data, interpretata nel fuso orario del workspace Softime.
- 3
Conferma le persone
Associa ogni persona Clockify a un membro Softime o scegli come conservarne lo storico. Le corrispondenze email sono suggerimenti: conferma ogni riga.
- 4
Analizza e verifica
Controlla i conteggi di clienti, progetti, attività, etichette e registrazioni. Verifica il campione e i problemi prima di continuare. Tieni aperta la pagina durante l’analisi.
- 5
Conferma l’importazione
Accetta le omissioni indicate e conferma. Il processo continua in background anche se chiudi la pagina. Puoi tornare all’importatore per consultare l’avanzamento.
Clockify limita le richieste API. Uno storico ampio può richiedere ore; Softime mostra le attese e consente di riprendere un processo interrotto con una chiave valida.
Clockify Tramite CSV
Importa le registrazioni di un report dettagliato. Un’alternativa indipendente dai limiti di richieste dell’API Clockify.
- 1
Esporta il report dettagliato
In Clockify, prepara il report dettagliato del periodo desiderato ed esportalo in CSV. Verranno importate solo le registrazioni nel file; in base al piano potresti dover esportare più periodi.
- 2
Carica il CSV e scegli il formato delle date
Nell’importatore Clockify, seleziona «Tramite file CSV». Carica il file e scegli il formato delle date. Softime le interpreta nel fuso orario del workspace di destinazione.
- 3
Associa le persone
Conferma il membro Softime corrispondente a ogni persona nel file. Puoi anche conservare le registrazioni come storico di un membro disattivato, come utente eliminato oppure ometterle.
- 4
Controlla l’anteprima
Controlla registrazioni senza progetto, date non valide, persone omesse, duplicati e sovrapposizioni. Conferma di aver verificato le omissioni.
- 5
Importa e consulta il riepilogo
Conferma l’importazione e lascia aperta la pagina fino al termine. Vedrai le registrazioni importate e omesse, insieme a clienti, progetti, attività ed etichette creati.
Il CSV non richiede una chiave API. Per più periodi, ripeti il processo con i file corrispondenti. Il riconoscimento dei duplicati dipende dal metodo: evita API e CSV per le stesse registrazioni.
Toggl Track Tramite token
Connetti l’account Toggl, seleziona il workspace e scegli lo storico da trasferire.
- 1
Convalida il token
Apri «Importa da Toggl» in Softime e inserisci il token API personale. Softime verifica i workspace accessibili all’account.
- 2
Seleziona il workspace
Scegli il workspace di origine e verifica la destinazione in Softime. Imposta una data iniziale per limitare lo storico; lasciala vuota per analizzare tutto quello disponibile.
- 3
Associa e conferma le persone
Associa le persone Toggl ai membri Softime. Conferma i suggerimenti email, conserva gli storici senza accesso attivo oppure ometti le registrazioni di una persona.
- 4
Analizza i dati
Tieni aperta la pagina durante l’analisi. Verifica conteggi, campione di registrazioni e conflitti rilevati prima di importare.
- 5
Conferma e consulta l’avanzamento
Accetta le omissioni e premi «Avvia importazione». Il processo viene eseguito in background. Consulta il riepilogo e, se si interrompe, riprendilo dall’importatore.
Si importano le ore e lo stato fatturabile. I dati disponibili dipendono dall’accesso dell’account al workspace e da ciò che Toggl consente di consultare.
Le tue ore, con il loro contesto
Il riepilogo distingue cosa viene creato, riutilizzato o omesso. Le importazioni API usano i dati accessibili all’origine; il CSV, le registrazioni del file.
- Clienti e progetti
- Attività ed etichette
- Persone associate
- Registrazioni e stato fatturabile
Prima del passaggio
Da dove inizio in Softime?⌄
Crea un workspace o entra in quello che riceverà i dati. Vai a «Workspace» → «Importa dati» e scegli Clockify o Toggl. Devi essere proprietario o amministratore del workspace.
Viene modificato qualcosa in Clockify o Toggl?⌄
No. Gli importatori leggono i dati di origine e creano o riutilizzano gli elementi in Softime. Non eliminano né modificano le registrazioni in Clockify o Toggl.
E le persone che non fanno più parte del team?⌄
Associa le ore a un membro Softime, importale come membro disattivato, conservale come «Utente eliminato» senza nome o email originali oppure omettile. Gli storici disattivati ed eliminati non danno accesso né occupano posti attivi.
Vengono trasferiti tariffe e importi storici?⌄
No. Si conservano ore e stato fatturabile, ma non tariffe e importi storici di Clockify o Toggl. I report Softime non sommeranno importi per queste registrazioni importate.
Viene importato proprio tutto?⌄
L’analisi mostra cosa può essere trasferito. Si omettono timer attivi, intervalli non validi e registrazioni delle persone escluse. Se il workspace non consente sovrapposizioni, quelle rilevate vengono omesse. Le registrazioni senza progetto possono arrivare senza progetto né attività.
Cosa succede ai duplicati?⌄
Softime riconosce le registrazioni già importate con lo stesso metodo e le omette ripetendo il processo. Può riutilizzare clienti, progetti, attività ed etichette nel rispettivo ambito. Alternare API e CSV sulle stesse registrazioni può creare duplicati.
Posso chiudere la pagina durante l’importazione?⌄
Con Clockify tramite API e Toggl, tieni aperta la pagina durante connessione e analisi. Confermata l’importazione, il lavoro continua in background. Con CSV, lascia aperta la pagina fino al termine dell’importazione.
Inizia con le tue ore già dentro
Crea il tuo workspace, prova tutte le funzioni per due mesi e prepara la prima importazione.