Chaque avocat saisit son temps par dossier depuis le navigateur ou le mobile. En fin de mois, vous disposez des heures facturables de chaque affaire pour préparer vos honoraires, et les données clients restent en Europe.
Construcciones Ruiz S.L.
| Intervention | Facturation | Temps |
|---|---|---|
| Étude des documents | Facturable | 2:30 |
| Rédaction de la demande | Facturable | 4:00 |
| Appel avec le client | Non facturable | 0:20 |
Dans un cabinet, le lieu de stockage compte autant que les données elles-mêmes. Softime conserve les enregistrements de vos dossiers, clients et heures en Europe.
| Service | Prestataire | Localisation |
|---|---|---|
| Hébergement et base de données | Scaleway | France |
| Paiements | Mollie | Pays-Bas |
| E-mails de l’application | Brevo | France |
| Analyse d’audience | Plausible | Allemagne |
| Équipe d’assistance | Softspring | Espagne |
L’assistance est actuellement assurée par email via Google Workspace. Vos coordonnées et le contenu de votre message peuvent être traités en dehors de l’Espace économique européen. Nous travaillons à proposer également une assistance hébergée sur une infrastructure européenne.
Chaque dossier est rattaché à son client, et chaque intervention y est imputée : étude, rédaction, audiences, appels. Finis les tableurs et les notes éparses en fin de mois.
Séparez les temps facturables et appliquez le tarif de chaque avocat. À la clôture du dossier ou du mois, exportez les heures vers Excel et préparez la note d’honoraires dans votre logiciel de facturation.
Clients avec prestations récurrentes, comme la comptabilité mensuelle ou les déclarations trimestrielles, et le temps consacré à chacun.
Administrateur, gestionnaire et membre pour répartir la gestion des clients et dossiers.
Le rapport par client montre les heures consacrées à chaque forfait pour savoir s’il reste rentable.
Les importateurs Clockify et Toggl reprennent toutes vos heures, pas seulement le dernier mois. Clients, projets, tâches, étiquettes et heures facturables sont conservés.
Essayez Softime gratuitement pendant 2 mois avec toutes les fonctionnalités. Ensuite, vous ne payez que pour les personnes qui enregistrent des heures.
Facturé chaque mois après l’essai. Résiliez quand vous voulez.
Sans carte pour l’essai
Il mesure le temps consacré aux tâches et projets, pas les heures d’entrée et de sortie. Pour le suivi de présence, utilisez un outil dédié.
Oui. Chaque dossier est un projet rattaché à son client, et chaque intervention est une tâche : étude, rédaction, audience, appel.
Il n’émet ni notes d’honoraires ni factures. Il fournit les heures facturables et le montant de chaque dossier au tarif de chaque avocat, exportables en Excel ou CSV pour votre logiciel de facturation.
Les relevés d’heures et les sauvegardes sont hébergés chez Scaleway, en France. Les paiements sont gérés par Mollie, aux Pays-Bas. Les prestataires d’hébergement et de paiement sont européens et traitent ces données en Europe. Les messages adressés à l’assistance sont traités par email via Google Workspace et peuvent être traités en dehors de l’Espace économique européen. Nous travaillons à transférer aussi l’assistance vers une infrastructure européenne.
Oui. Le cabinet est responsable du traitement et Softspring agit en tant que sous-traitant, avec un accord conforme au RGPD.
Oui. Le modèle est le même : clients, services et tâches, avec le temps réellement consacré à chaque client.
Non. Softime mesure le temps consacré à chaque dossier. Il n’enregistre pas les heures d’arrivée et de départ et ne répond pas aux exigences espagnoles d’enregistrement obligatoire du temps de travail.
Softspring est une agence de développement web et d’IA en Espagne. Nous travaillons par projet et voulions connaître le temps consacré à chacun, avec nos données en Europe. Faute d’outil adapté, nous l’avons créé et l’utilisons chaque jour.
Deux mois gratuits avec toutes les fonctionnalités. Ajoutez vos dossiers et consultez leurs heures facturables dès la première semaine.
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