Changez d’outil.
Gardez vos heures.
Transférez vos données de Clockify ou Toggl vers Softime. Choisissez la source, associez votre équipe et vérifiez les données avant de confirmer. Voici le parcours, étape par étape.
- Sans modifier la source
- Vérification avant confirmation
- L’historique disponible, au-delà du dernier mois
- Clients et projetsÀ leur place
- Membres de l’équipeAssociées
- Entrées de tempsÀ vérifier
Comment importer vos données en quatre étapes
- 01
Connectez-vous ou déposez votre fichier
Choisissez Clockify par API, un CSV Clockify ou votre compte Toggl.
- 02
Associez votre équipe
Décidez à qui appartiennent les heures et confirmez chaque correspondance.
- 03
Vérifiez avant d’importer
Consultez l’analyse, les exemples d’entrées et les anomalies détectées.
- 04
Confirmez et poursuivez votre travail
Vérifiez le résultat final : éléments créés, réutilisés et entrées ignorées.
Connectez-vous en tant que propriétaire ou administrateur et ouvrez : Espace de travail → Importer des données. Choisissez Clockify ou Toggl et l’espace Softime qui recevra les heures.
Choisissez comment transférer vos heures
Chaque compte retrouve son historique
Avant de copier les entrées, vous choisissez à qui elles appartiennent. Les correspondances par e-mail vous aident, mais vous confirmez chaque lien. Vous pouvez même réunir deux anciens comptes sur une personne dans Softime.
Pour les anciens membres, vous pouvez conserver l’historique sans accès actif, l’importer comme utilisateur supprimé ou l’ignorer.
Clockify Par API
Connectez votre espace de travail et choisissez tout l’historique disponible ou les entrées depuis une date.
- 1
Validez votre clé API
Ouvrez l’importateur Clockify, choisissez « Par API Clockify » et saisissez votre clé. Softime vérifie les espaces de travail accessibles.
- 2
Choisissez la source et la période
Sélectionnez l’espace Clockify et vérifiez la destination dans Softime. Importez tout l’historique disponible ou partez d’une date interprétée dans le fuseau horaire de votre espace Softime.
- 3
Confirmez les personnes
Associez chaque personne Clockify à un membre Softime ou choisissez comment conserver son historique. Les correspondances par e-mail sont des suggestions : confirmez chaque ligne.
- 4
Analysez et vérifiez
Consultez les nombres de clients, projets, tâches, étiquettes et entrées. Vérifiez l’échantillon et les anomalies avant de continuer. Gardez la page ouverte pendant l’analyse.
- 5
Confirmez l’importation
Acceptez les omissions indiquées et confirmez. Le processus continue ensuite en arrière-plan, même si vous fermez la page. Revenez à l’importateur pour consulter la progression.
Clockify limite les requêtes API. Un historique important peut prendre des heures ; Softime affiche les attentes et permet de reprendre un processus arrêté avec une clé valide.
Clockify Par CSV
Importez les entrées d’un rapport détaillé. Une alternative indépendante du rythme des requêtes de l’API Clockify.
- 1
Exportez votre rapport détaillé
Dans Clockify, préparez le rapport détaillé de la période souhaitée et exportez-le en CSV. Seules les entrées du fichier seront importées ; selon votre formule, plusieurs exports peuvent être nécessaires.
- 2
Déposez le CSV et choisissez le format de date
Dans l’importateur Clockify, sélectionnez « Par fichier CSV ». Déposez le fichier et choisissez son format de date. Softime interprète les dates dans le fuseau de l’espace de destination.
- 3
Associez les personnes
Confirmez le membre Softime correspondant à chaque personne du fichier. Vous pouvez aussi conserver les entrées sous un membre désactivé, un utilisateur supprimé ou les ignorer.
- 4
Vérifiez l’aperçu
Vérifiez les entrées sans projet, dates invalides, personnes ignorées, doublons et chevauchements. Confirmez avoir vérifié les omissions.
- 5
Importez et consultez le résumé
Confirmez l’importation et gardez la page ouverte jusqu’à la fin. Consultez ensuite les entrées importées et ignorées ainsi que les clients, projets, tâches et étiquettes créés.
Le CSV ne nécessite pas de clé API. Pour plusieurs périodes, répétez le processus avec chaque fichier. La détection des doublons dépend de la méthode : évitez d’alterner API et CSV pour les mêmes entrées.
Toggl Track Par jeton
Connectez votre compte Toggl, sélectionnez l’espace de travail et choisissez l’historique à transférer.
- 1
Validez votre jeton
Ouvrez « Importer depuis Toggl » dans Softime et saisissez votre jeton API personnel. Softime vérifie les espaces accessibles avec ce compte.
- 2
Sélectionnez l’espace de travail
Choisissez l’espace source et vérifiez la destination dans Softime. Indiquez une date de début pour limiter l’historique ; laissez-la vide pour analyser tout l’historique disponible.
- 3
Associez et confirmez les personnes
Associez les personnes Toggl aux membres Softime. Confirmez les suggestions par e-mail, conservez les historiques sans accès actif ou ignorez les entrées d’une personne.
- 4
Analysez les données
Gardez la page ouverte pendant l’analyse. Vérifiez les nombres, l’échantillon d’entrées et les conflits détectés avant d’importer.
- 5
Confirmez et consultez la progression
Acceptez les omissions et cliquez sur « Démarrer l’importation ». Le processus s’exécute en arrière-plan. Consultez ensuite le résumé et reprenez-le depuis l’importateur s’il s’arrête.
Les heures et leur statut facturable sont importés. Les données disponibles dépendent de l’accès de votre compte à l’espace et des consultations autorisées par Toggl.
Vos heures, avec leur contexte
Le résumé distingue les données créées, réutilisées ou ignorées. L’API utilise les données accessibles à la source ; le CSV, les entrées de votre fichier.
- Clients et projets
- Tâches et étiquettes
- Personnes associées
- Entrées et statut facturable
Avant de vous lancer
Par où commencer dans Softime ?⌄
Créez un espace ou ouvrez celui qui recevra les données. Allez dans « Espace de travail » → « Importer des données » et choisissez Clockify ou Toggl. Vous devez en être propriétaire ou administrateur.
Quelque chose est-il modifié dans Clockify ou Toggl ?⌄
Non. Les importateurs lisent les données source et créent ou réutilisent les éléments correspondants dans Softime. Ils ne suppriment ni ne modifient vos enregistrements Clockify ou Toggl.
Que faire des personnes qui ont quitté l’équipe ?⌄
Associez leurs heures à un membre Softime, importez-les sous un membre désactivé, conservez-les comme « Utilisateur supprimé » sans nom ni e-mail d’origine, ou ignorez-les. Ces historiques ne donnent aucun accès et n’occupent pas de place active.
Les tarifs et montants historiques sont-ils transférés ?⌄
Non. Les heures et le statut facturable sont conservés, mais pas les tarifs ni montants historiques de Clockify ou Toggl. Les rapports Softime ne totaliseront pas de montants pour ces entrées importées.
Absolument tout est-il importé ?⌄
L’analyse indique ce qui peut être transféré. Les minuteurs actifs, intervalles invalides et entrées des personnes exclues sont ignorés. Les chevauchements détectés le sont aussi si l’espace les interdit. Les entrées sans projet peuvent arriver sans projet ni tâche.
Que se passe-t-il avec les doublons ?⌄
Softime reconnaît les entrées déjà importées avec la même méthode et les ignore lors d’une répétition. Il peut réutiliser clients, projets, tâches et étiquettes dans leur périmètre. Alterner API et CSV pour les mêmes entrées peut créer des doublons.
Puis-je fermer la page pendant l’importation ?⌄
Avec Clockify par API et Toggl, gardez la page ouverte pendant la connexion et l’analyse. Après confirmation, l’importation continue en arrière-plan. Pour le CSV, laissez la page ouverte jusqu’à la fin.
Commencez avec vos heures déjà là
Créez votre espace, essayez toutes les fonctions pendant deux mois et préparez votre première importation.