Jeder Anwalt erfasst seine Zeit zur Akte im Browser oder am Smartphone. Am Monatsende stehen die abrechenbaren Stunden jedes Mandats für die Honorarrechnung bereit. Die Mandantendaten bleiben in Europa.
Construcciones Ruiz S.L.
| Tätigkeit | Abrechnung | Zeit |
|---|---|---|
| Prüfung der Unterlagen | Abrechenbar | 2:30 |
| Ausarbeitung der Klageschrift | Abrechenbar | 4:00 |
| Telefonat mit dem Mandanten | Nicht abrechenbar | 0:20 |
In einer Kanzlei ist der Speicherort der Daten genauso wichtig wie die Daten selbst. Softime speichert Akten-, Mandanten- und Zeitaufzeichnungen in Europa.
| Dienst | Anbieter | Standort |
|---|---|---|
| Hosting und Datenbank | Scaleway | Frankreich |
| Zahlungen | Mollie | Niederlande |
| Anwendungs-E-Mails | Brevo | Frankreich |
| Webanalyse | Plausible | Deutschland |
| Supportteam | Softspring | Spanien |
Der Support erfolgt derzeit per E-Mail über Google Workspace. Deine Kontaktdaten und der Inhalt deiner Nachricht können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Wir arbeiten daran, auch den Support über europäische Infrastruktur anzubieten.
Jede Akte gehört zu einem Mandanten. Alle Tätigkeiten werden ihr zugeordnet: Recherche, Schriftsätze, Verhandlungen und Anrufe. Keine Tabellen oder losen Notizen am Monatsende.
Trenne abrechenbare von nicht abrechenbaren Zeiten und hinterlege den Satz jedes Anwalts. Zum Abschluss eines Mandats oder Monats exportierst du die Aktenstunden nach Excel und erstellst die Rechnung in deiner Abrechnungssoftware.
Kunden mit wiederkehrenden Leistungen wie monatlicher Buchhaltung oder vierteljährlichen Meldungen und die dafür aufgewendeten Stunden.
Admin, Manager und Mitglied: Lege fest, wer Mandanten und Akten verwaltet.
Der Kundenbericht zeigt die Stunden je Pauschalhonorar, damit du prüfen kannst, ob es sich weiterhin lohnt.
Die Importe aus Clockify und Toggl übernehmen alle deine Stunden, nicht nur den letzten Monat. Kunden, Projekte, Aufgaben, Tags und abrechenbare Stunden bleiben erhalten.
Teste Softime 2 Monate kostenlos mit allen Funktionen. Danach zahlst du nur für die Personen, die Zeit erfassen.
Monatliche Abrechnung nach der Testphase. Jederzeit kündbar.
Keine Karte für die Testphase nötig
Es misst die Zeit für Aufgaben und Projekte, keine Ein- und Ausstempelzeiten. Nutze für die Anwesenheitserfassung ein dafür vorgesehenes Tool.
Ja. Jede Akte ist ein Projekt des jeweiligen Mandanten. Jede Tätigkeit wird als Aufgabe erfasst: Recherche, Schriftsatz, Verhandlung oder Anruf.
Es erstellt keine Honorarrechnungen oder Rechnungen. Du erhältst abrechenbare Stunden und Beträge je Akte zum Satz des jeweiligen Anwalts und exportierst sie für deine Abrechnungssoftware nach Excel oder CSV.
Zeiteinträge und Sicherungskopien werden bei Scaleway in Frankreich gehostet. Zahlungen wickelt Mollie in den Niederlanden ab. Die Hosting- und Zahlungsanbieter sind europäisch und verarbeiten diese Daten in Europa. Supportnachrichten werden per E-Mail über Google Workspace bearbeitet und können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Wir arbeiten daran, auch den Support auf europäische Infrastruktur umzustellen.
Ja. Die Kanzlei ist Verantwortlicher und Softspring Auftragsverarbeiter, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
Ja. Das Modell ist dasselbe: Kunden, Leistungen und Aufgaben mit dem tatsächlichen Zeitaufwand je Kunde.
Nein. Softime misst die Zeit pro Akte. Es erfasst keine Arbeitsbeginn- und Arbeitsendezeiten und erfüllt nicht die Anforderungen der verpflichtenden Arbeitszeiterfassung in Spanien.
Softspring ist eine Agentur für Webentwicklung und KI in Spanien. Wir arbeiten projektbezogen und wollten wissen, wie viele Stunden jedes Projekt benötigt, mit Daten in Europa. Wir fanden kein passendes Tool, also haben wir es gebaut und nutzen es täglich.
Zwei Monate kostenlos mit allen Funktionen. Lege deine Akten an und sieh ab der ersten Woche die abrechenbaren Stunden für jede Akte.
2 Monate kostenlos testen