Wechsle das Werkzeug.
Behalte deine Stunden.
Übertrage deine Einträge aus Clockify oder Toggl zu Softime. Wähle die Quelle, ordne dein Team zu und prüfe die Daten vor der Bestätigung. Hier erfährst du jeden Schritt.
- Ohne die Quelle zu ändern
- Prüfung vor der Bestätigung
- Verfügbare Historie, über den letzten Monat hinaus
- Kunden und ProjekteAm richtigen Platz
- TeammitgliederZugeordnet
- ZeiteinträgeZu prüfen
So importierst du deine Daten in vier Schritten
- 01
Verbinden oder Datei hochladen
Wähle Clockify per API, eine Clockify-CSV oder dein Toggl-Konto.
- 02
Ordne dein Team zu
Lege fest, wem die Stunden gehören, und bestätige jede Zuordnung.
- 03
Vor dem Import prüfen
Prüfe die Analyse, Beispieleinträge und erkannte Probleme.
- 04
Bestätigen und weiterarbeiten
Prüfe das Ergebnis: erstellte und wiederverwendete Elemente sowie übersprungene Einträge.
Melde dich als Inhaber oder Administrator an und öffne: Arbeitsbereich → Daten importieren. Wähle Clockify oder Toggl und den Softime-Arbeitsbereich, der die Stunden erhält.
Wähle, wie du deine Stunden überträgst
Jedes Konto mit der passenden Historie
Vor dem Kopieren entscheidest du, wem die Einträge gehören. E-Mail-Treffer helfen, jede Zuordnung bestätigst du selbst. Du kannst auch zwei alte Konten einer Person in Softime zuordnen.
Bei ehemaligen Teammitgliedern kannst du die Historie ohne aktiven Zugang behalten, als gelöschten Nutzer importieren oder auslassen.
Clockify Per API
Verbinde deinen Arbeitsbereich und wähle den gesamten verfügbaren Verlauf oder Einträge ab einem Datum.
- 1
API-Schlüssel überprüfen
Öffne den Clockify-Import, wähle „Per Clockify-API“ und gib deinen Schlüssel ein. Softime prüft, auf welche Arbeitsbereiche du zugreifen kannst.
- 2
Quelle und Zeitraum auswählen
Wähle den Clockify-Arbeitsbereich und prüfe das Ziel in Softime. Importiere den gesamten verfügbaren Verlauf oder beginne ab einem Datum in der Zeitzone deines Softime-Arbeitsbereichs.
- 3
Personen bestätigen
Ordne jede Person aus Clockify einem Softime-Mitglied zu oder wähle, wie ihr Verlauf erhalten bleibt. E-Mail-Treffer sind Vorschläge: Bestätige jede Zeile.
- 4
Analysieren und prüfen
Prüfe die Anzahl der Kunden, Projekte, Aufgaben, Tags und Einträge. Kontrolliere Beispiele und Probleme, bevor du fortfährst. Lass die Seite während der Analyse geöffnet.
- 5
Import bestätigen
Akzeptiere die angegebenen Auslassungen und bestätige. Der Prozess läuft danach im Hintergrund weiter, auch wenn du die Seite schließt. Im Importbereich kannst du den Fortschritt prüfen.
Clockify begrenzt API-Anfragen. Ein großer Verlauf kann Stunden dauern. Softime zeigt Wartezeiten an und kann einen gestoppten Prozess mit gültigem Schlüssel fortsetzen.
Clockify Per CSV
Importiere Einträge aus einem detaillierten Bericht, unabhängig von der Geschwindigkeit der Clockify-API.
- 1
Detaillierten Bericht exportieren
Erstelle in Clockify einen detaillierten Bericht für den gewünschten Zeitraum und exportiere ihn als CSV. Nur die Einträge dieser Datei werden importiert. Je nach Tarif sind mehrere Zeiträume nötig.
- 2
CSV hochladen und Datumsformat wählen
Wähle im Clockify-Import „Per CSV-Datei“. Lade die Datei hoch und wähle ihr Datumsformat. Softime interpretiert die Daten in der Zeitzone des Zielarbeitsbereichs.
- 3
Personen zuordnen
Bestätige das passende Softime-Mitglied für jede Person in der Datei. Du kannst Einträge auch als Verlauf eines deaktivierten Mitglieds, als gelöschten Benutzer oder gar nicht übernehmen.
- 4
Vorschau prüfen
Prüfe Einträge ohne Projekt, ungültige Datumsangaben, ausgelassene Personen, Duplikate und Überschneidungen. Bestätige, dass du die Auslassungen geprüft hast.
- 5
Importieren und Zusammenfassung ansehen
Bestätige den Import und lass die Seite bis zum Abschluss geöffnet. Danach siehst du importierte und übersprungene Einträge sowie erstellte Kunden, Projekte, Aufgaben und Tags.
CSV benötigt keinen API-Schlüssel. Wiederhole den Prozess für mehrere Zeiträume mit den jeweiligen Dateien. Die Duplikaterkennung hängt von der Methode ab: Wechsle bei denselben Einträgen nicht zwischen API und CSV.
Toggl Track Per Token
Verbinde dein Toggl-Konto, wähle den Arbeitsbereich und den gewünschten Verlauf.
- 1
Token überprüfen
Öffne „Aus Toggl importieren“ in Softime und gib deinen persönlichen API-Token ein. Softime prüft die mit diesem Konto zugänglichen Arbeitsbereiche.
- 2
Arbeitsbereich auswählen
Wähle den Quellarbeitsbereich und prüfe das Ziel in Softime. Setze ein Startdatum, um den Verlauf einzugrenzen. Ohne Datum wird der verfügbare Verlauf analysiert.
- 3
Personen zuordnen und bestätigen
Ordne Personen aus Toggl Softime-Mitgliedern zu. Bestätige E-Mail-Vorschläge, behalte Verläufe ohne aktiven Zugang oder überspringe die Einträge einer Person.
- 4
Daten analysieren
Lass die Seite während der Analyse geöffnet. Prüfe vor dem Import die Anzahlen, Beispieleinträge und erkannten Konflikte.
- 5
Bestätigen und Fortschritt ansehen
Akzeptiere die Auslassungen und klicke auf „Import starten“. Der Prozess läuft im Hintergrund. Du kannst die Zusammenfassung ansehen und ihn bei einem Stopp im Importbereich fortsetzen.
Stunden und Abrechenbarkeitsstatus werden importiert. Verfügbare Daten hängen vom Arbeitsbereichszugriff deines Kontos und den von Toggl erlaubten Abfragen ab.
Deine Stunden mit ihrem Kontext
Die Zusammenfassung zeigt, was erstellt, wiederverwendet oder übersprungen wird. API-Importe verwenden zugängliche Quelldaten, CSV die Einträge deiner Datei.
- Kunden und Projekte
- Aufgaben und Tags
- Zugeordnete Personen
- Einträge und Abrechnungsstatus
Vor dem Wechsel
Wo starte ich in Softime?⌄
Erstelle einen Arbeitsbereich oder öffne den, der die Daten empfangen soll. Gehe zu „Arbeitsbereich“ → „Daten importieren“ und wähle Clockify oder Toggl. Du musst Eigentümer oder Administrator sein.
Wird in Clockify oder Toggl etwas geändert?⌄
Nein. Die Importe lesen die Quelldaten und erstellen oder verwenden passende Elemente in Softime. Sie löschen oder ändern keine Einträge in Clockify oder Toggl.
Was ist mit Personen, die nicht mehr im Team sind?⌄
Ordne ihre Stunden einem Softime-Mitglied zu, importiere sie als deaktiviertes Mitglied, behalte sie als „Gelöschter Benutzer“ ohne ursprünglichen Namen und E-Mail oder lasse sie aus. Deaktivierte und gelöschte Verläufe gewähren keinen Zugang und belegen keinen aktiven Platz.
Werden frühere Stundensätze und Beträge übertragen?⌄
Nein. Stunden und Abrechenbarkeitsstatus bleiben erhalten, frühere Sätze und Beträge aus Clockify oder Toggl jedoch nicht. Softime-Berichte summieren für diese importierten Einträge keine Beträge.
Wird wirklich alles importiert?⌄
Die Analyse zeigt, was übertragen werden kann. Laufende Timer, ungültige Intervalle und Einträge ausgelassener Personen werden übersprungen. Wenn der Arbeitsbereich keine Überschneidungen erlaubt, werden auch diese ausgelassen. Einträge ohne Projekt können ohne Projekt und Aufgabe ankommen.
Was passiert mit Duplikaten?⌄
Softime erkennt bereits mit derselben Methode importierte Einträge und überspringt sie bei Wiederholung. Kunden, Projekte, Aufgaben und Tags können im jeweiligen Bereich wiederverwendet werden. Ein Wechsel zwischen API und CSV für dieselben Einträge kann Duplikate erzeugen.
Kann ich die Seite während des Imports schließen?⌄
Lass bei Clockify per API und Toggl die Seite während Verbindung und Analyse geöffnet. Nach Bestätigung läuft der Import im Hintergrund weiter. Bei CSV muss die Seite bis zum Importende geöffnet bleiben.
Starte mit deinen bisherigen Stunden
Erstelle deinen Arbeitsbereich, teste alle Funktionen zwei Monate lang und bereite deinen ersten Import vor.