Cada lletrat imputa el temps a l’expedient des del navegador o el mòbil. A final de mes tens les hores facturables de cada assumpte per preparar la minuta, i les dades dels clients continuen a Europa.
Construcciones Ruiz S.L.
| Actuació | Facturació | Tiempo |
|---|---|---|
| Estudi de la documentació | Facturable | 2:30 |
| Redacció de la demanda | Facturable | 4:00 |
| Trucada amb el client | No facturable | 0:20 |
En un despatx, on són les dades importa tant com les dades mateixes. Softime guarda els registres dels expedients, clients i hores a Europa.
| Què fa | Proveïdor | On |
|---|---|---|
| Allotjament i base de dades | Scaleway | França |
| Pagaments | Mollie | Països Baixos |
| Correu de l’aplicació | Brevo | França |
| Analítica | Plausible | Alemanya |
| Equip de suport | Softspring | Espanya |
El suport es gestiona actualment per correu amb Google Workspace. Les teves dades de contacte i el contingut del missatge es poden tractar fora de l’Espai Econòmic Europeu. Estem treballant per oferir també el suport des d’infraestructura europea.
Cada expedient pertany al seu client i cada actuació s’hi imputa: estudi, redacció, vistes, trucades. Sense fulls de càlcul ni notes soltes a final de mes.
Separa el temps facturable del que no ho és i aplica la tarifa de cada lletrat. En tancar l’assumpte o el mes, exportes les hores de l’expedient a Excel i prepares la minuta al teu programa de facturació.
Clients amb serveis recurrents, com la comptabilitat mensual o les declaracions trimestrals, i les hores que dediques a cadascun.
Administrador, gestor i membre, per repartir qui gestiona clients i expedients.
L’informe per client et diu quantes hores dediques a cada quota fixa per saber si continua compensant.
Els importadors de Clockify i Toggl porten totes les teves hores, no només les de l’últim mes. Clients, projectes, tasques, etiquetes i hores facturables es mantenen com les tenies.
Prova Softime gratis durant 2 mesos amb totes les funcions. Després pagues només per les persones que registren hores.
Es cobra cada mes després de la prova. Cancel·les quan vulguis.
Sense targeta per a la prova
Mesura el temps dedicat a tasques i projectes, no les hores d’entrada i sortida. Si necessites registrar la jornada laboral, utilitza una eina específica.
Sí. Cada expedient és un projecte del seu client i cada actuació s’imputa com a tasca: estudi, redacció, vista, trucada.
No emet minutes ni factures. Et dona les hores facturables i l’import de cada expedient a la tarifa de cada lletrat, que pots exportar a Excel o CSV per al teu programa de facturació.
Els registres de temps i les còpies de seguretat s’allotgen a Scaleway, a França. Els pagaments els gestiona Mollie, als Països Baixos. Els proveïdors d’allotjament i pagaments són europeus i tracten aquestes dades a Europa. Els missatges enviats a suport es gestionen per correu de Google Workspace i poden tractar-se fora de l’Espai Econòmic Europeu. Estem treballant per traslladar també el suport a infraestructura europea.
Sí. El despatx és responsable del tractament i Softspring actua com a encarregat, amb un DPA conforme al RGPD.
Sí. El model és el mateix: clients, serveis i tasques, amb el temps real dedicat a cada client.
No. Softime mesura el temps dedicat a cada expedient. No registra entrades i sortides ni compleix els requisits del registre de jornada obligatori a Espanya.
Softspring és una agència de desenvolupament web i IA a Espanya. Treballem per projecte i necessitàvem saber quantes hores portava cadascun, amb les dades a Europa. Com que no trobàvem l’eina adequada, la vam construir i la fem servir cada dia.
Dos mesos gratis amb totes les funcions. Dona d’alta els expedients i consulta les hores facturables de cadascun des de la primera setmana.
Probar 2 meses gratis