Softime vs Clockify: comparativa honesta

Softime l’hem fet nosaltres. Som Softspring, una agència de desenvolupament de Madrid que factura per hores i per projecte, i durant anys vam apuntar les hores a Clockify. Volíem una eina ràpida d’omplir, amb l’import facturable per client i amb les dades sota jurisdicció europea, així que vam acabar construint la nostra pròpia eina. Aquesta comparativa l’escriu, per tant, una part interessada. Per això també hi hem posat els casos en què et convé més quedar-te on ets.

Resposta ràpida

Et convé continuar amb Clockify si:

• Sou 5 persones o menys i en teniu prou amb el pla gratuït, traient els informes mes a mes i en PDF.
• Necessites aplicacions de mòbil o d’escriptori, facturar als clients des de l’eina, gestionar despeses, absències o torns, o connectar el registre d’hores amb Jira i altres eines.
• Busques el registre de jornada laboral. Softime no serveix per a això.

Et convé provar Softime si:

• Sou més de 5 persones. A Clockify, a partir de la sisena persona cal pagar el pla de tot l’equip, i el més barat costa 3,99 $ per persona al mes amb pagament anual. Softime costa 2 € amb pagament anual.
• Et demanen que les dades de les hores de l’equip les desi i gestioni una empresa europea, en servidors d’un proveïdor europeu i sota lleis europees.
• Vols exportar a Excel o CSV i veure l’import facturable per client sense pagar un pla superior.
• L’equip treballa en català, basc, gallec o italià, o prefereixes parlar en castellà amb qui desenvolupa l’eina.

Taula comparativa

Preus de Clockify en dòlars i de Softime en euros sense IVA. Dades de Clockify consultades al seu web oficial el 20/10/2026.

Si sou més de 5 persones

El pla gratuït de Clockify admet fins a 5 persones actives. Quan entra la sisena, cal passar a un pla de pagament, i es paga per cada persona de l’equip, no només per les que superen el límit.

Amb un equip de 10 persones i pagament anual, Softime costa 240 € l’any més IVA. A Clockify, el pla Basic, el primer amb exportació a Excel i tarifes, surt per 478,80 $ l’any. El Pro, que permet desar les dades a la UE, per 958,80 $.

Amb 20 persones, la diferència creix en la mateixa proporció: 480 € l’any a Softime, 957,60 $ a Clockify Basic i 1.917,60 $ a Clockify Pro.

On són les teves dades i qui hi pot accedir

Les hores de l’equip són dades personals: diuen qui treballa, quan i per a quin client. Si un client, una auditoria o el vostre responsable de protecció de dades us ho pregunta, la qüestió no sol quedar-se en on és el servidor. També importa quina empresa les gestiona i quines lleis se li apliquen.

A Softime, els registres de temps i les còpies de seguretat són a Scaleway, un proveïdor francès, dins de la Unió Europea. L’empresa que presta el servei és espanyola, amb contracte espanyol. Ni Softspring ni Scaleway són empreses nord-americanes, així que les lleis dels EUA que permeten a les autoritats demanar dades a les empreses d’aquell país no se’ls apliquen directament.

Hi ha una excepció que convé conèixer: ara gestionem el suport per email amb Google Workspace, de manera que el que ens escriguis pot tractar-se fora de l’Espai Econòmic Europeu. Estem treballant per portar també el suport a infraestructura europea. Les hores registrades no hi passen.

A Clockify, l’empresa és CAKE.com Inc., amb adreça a Califòrnia, i els servidors són a AWS, també nord-americana. Cada espai de treball nou es crea a la regió global, siguis on siguis. Des del pla Pro pots passar-lo a una altra regió, com la de la UE, a Alemanya. Segons la seva ajuda:

• La regió triada desa les entrades de temps, projectes, clients i etiquetes, dades d’activitat, factures i configuració de l’espai de treball.
• Algunes dades poden quedar fora de la regió, com els perfils dels membres (nom, email i foto), les dades de l’organització, les mètriques d’ús i els registres tècnics.
• Es pot passar de la regió global a una de regional, però no tornar enrere.
• Durant el trasllat, que pot durar fins a 12 hores, ningú no pot entrar a l’espai de treball ni registrar hores.

Triar la regió europea canvia on es desen les dades, però no la nacionalitat de l’empresa ni la del proveïdor. La CLOUD Act nord-americana permet a les autoritats dels EUA exigir a les empreses subjectes a la seva jurisdicció les dades que controlen, encara que siguin en servidors d’un altre país. Això no vol dir que hagi de passar amb les teves dades, però la regió europea de Clockify no respon aquesta pregunta.

Cap eina et fa complir el RGPD per si sola. El que sí que pots saber amb cadascuna és on es desen les dades, qui les tracta i quines lleis s’hi apliquen, perquè l’equip pugui decidir.

En què guanya Clockify

Clockify és una molt bona eina (nosaltres mateixos l’hem fet servir durant anys). Aquests són els seus avantatges davant de Softime:

• És gratis per a equips petits. Fins a 5 persones registren hores sense pagar. Si no necessiteu informes de més d’un mes ni exportar a Excel, no hi ha res més barat.
• Té aplicacions per a tot. Mòbil, escriptori als tres sistemes operatius i extensions per a diversos navegadors. Si l’equip treballa lluny de l’ordinador, Softime ara mateix no us serveix igual de bé.
• Fa molt més que registrar hores. Factures a clients, despeses, planificació de torns, absències, aprovació de fulls d’hores, mode quiosc i monitoratge d’activitat, segons el pla.
• Es connecta amb altres eines. Integracions amb Jira, gestió de projectes i comptabilitat, a més d’una API pública documentada.
• Fa anys que és al mercat. La documentació, el fòrum i la quantitat d’equips que el fan servir donen una tranquil·litat que un producte nou encara no pot donar.

Si necessites una eina que ho faci gairebé tot, Clockify és millor opció. Sobre quan compensa una eina feta a mida i quan no, vam escriure fa temps aquest article.

En què guanya Softime

• Preu a partir de 6 persones. Un únic pla de 2,50 € per persona al mes, o 2 € amb pagament anual, amb exportació a Excel i CSV, tarifes per persona i import facturable inclosos.
• Jurisdicció europea completa. Empresa espanyola, proveïdor francès i servidors a la UE, sense canviar de pla ni triar regió.
• Idiomes. La interfície i l’extensió són en 9 idiomes, entre ells català, basc, gallec i italià, que Clockify no té.
• Tracte directe. Ens escrius a nosaltres, que desenvolupem el producte, en castellà o anglès.
• Pensat per facturar per hores. És l’eina amb què tanquem les nostres factures cada mes. L’informe per client i projecte amb l’import ja calculat és el que més fem servir.

El que Softime no fa

• Registre de jornada. Softime registra el temps que dediques a cada client, projecte i tasca. No serveix per fitxar entrades i sortides de la plantilla ni per complir la normativa de registre horari. Si és el que necessites, busca una eina específica.
• Aplicacions natives. No tenim aplicació de mòbil ni d’escriptori. La web es pot instal·lar com a aplicació, però necessita connexió per registrar hores.
• Extensions per a altres navegadors. De moment, l’extensió està disponible per a Chrome i Firefox. Estem treballant per portar-la a més navegadors.
• Facturar als teus clients. Softime calcula l’import facturable, però hauràs d’emetre les factures al teu programa de facturació.
• Despeses, planificació, absències, aprovacions i quiosc. No hi són.
• Integracions. No hi ha connexions amb Jira ni amb altres eines.

Com passar-se des de Clockify

Canviar no obliga a començar de zero. Softime permet importar les teves dades de Clockify per API o amb un CSV de l’informe detallat. Si tries l’API:

1. A Clockify, genera una clau API des de la configuració del teu perfil.
2. A Softime, obre l’importador de Clockify, enganxa-hi la clau i tria l’espai de treball i la data des de la qual vols importar.
3. Associa cada persona de Clockify amb el seu usuari a Softime.
4. Revisa l’anàlisi prèvia, que t’avisa dels conflictes abans d’importar res.
5. Llança la importació. Porta clients, projectes, tasques, etiquetes i entrades de temps. Pots seguir-ne el progrés, cancel·lar-la i reprendre-la.

Si prefereixes el CSV, exporta l’informe detallat de Clockify i puja’l a Softime. No necessites cap clau API; només s’importen les entrades incloses al fitxer.

Els cronòmetres en marxa a Clockify no s’importen, així que convé aturar-los abans. Si el teu espai Clockify té el pla Free, la seva API només permet 30 peticions per hora, i un historial llarg pot trigar. Com que es pot reprendre la importació per API, no cal fer-ho tot d’un cop.

Si vens de Toggl Track, hi ha un importador equivalent.

Si dubtes de si et compensa

Si no tens clar si et compensa canviar amb el teu equip i els teus números, escriu-nos a softime@softspring.es i ho mirem. Pots provar Softime gratis durant 2 mesos sense targeta.