Canvia d’eina.
Conserva les teves hores.
Porta els teus registres de Clockify o Toggl a Softime. Tria l’origen, relaciona l’equip i revisa les dades abans de confirmar. Aquí tens el recorregut, pas a pas.
- Sense modificar l’origen
- Revisió abans de confirmar
- Històric disponible, més enllà de l’últim mes
- Clients i projectesAl seu lloc
- Membres de l’equipRelacionades
- Entrades de tempsPer revisar
Com importar les teves dades en quatre passos
- 01
Connecta o puja el fitxer
Tria Clockify per API, un CSV de Clockify o el teu compte de Toggl.
- 02
Relaciona el teu equip
Decideix a qui pertanyen les hores i confirma cada correspondència.
- 03
Revisa abans d’importar
Consulta l’anàlisi, les entrades d’exemple i les incidències detectades.
- 04
Confirma i continua treballant
Revisa el resultat final: elements creats, reutilitzats i entrades omeses.
Entra com a propietari o administrador i obre: Espai de treball → Importar dades. Tria Clockify o Toggl i l’espai de Softime que rebrà les hores.
Tria com portar les teves hores
Cada compte, amb l’històric al seu lloc
Abans de copiar les entrades, decideixes a qui pertanyen. Les coincidències per correu t’ajuden, però tu confirmes cada relació. Fins i tot pots reunir dos comptes antics en una mateixa persona de Softime.
Per a antics membres de l’equip, pots conservar l’històric sense accés actiu, importar-lo com a usuari eliminat o ometre’l.
Clockify Per API
Connecta l’espai de treball i tria tot l’historial disponible o les entrades des d’una data.
- 1
Valida la clau API
Obre l’importador de Clockify, tria «Per API de Clockify» i introdueix la clau. Softime comprovarà a quins espais de treball pots accedir.
- 2
Tria l’origen i el període
Selecciona l’espai de Clockify i comprova el destí a Softime. Pots portar tot l’historial disponible o començar des d’una data, interpretada a la zona horària del teu espai de Softime.
- 3
Confirma les persones
Relaciona cada persona de Clockify amb un membre de Softime o tria com conservar-ne l’historial. Les coincidències per correu són suggeriments: confirma cada fila.
- 4
Analitza i revisa
Consulta els recomptes de clients, projectes, tasques, etiquetes i entrades. Revisa la mostra i les incidències abans de continuar. Mantén oberta la pàgina durant l’anàlisi.
- 5
Confirma la importació
Accepta les omissions indicades i confirma. A partir d’aquí, el procés continua en segon pla encara que tanquis la pàgina. Pots tornar a l’importador per consultar el progrés.
Clockify limita les peticions a l’API. Un historial gran pot trigar hores; Softime mostra les esperes i permet reprendre un procés aturat amb una clau vàlida.
Clockify Per CSV
Importa les entrades d’un informe detallat. Una alternativa que no depèn del ritme de l’API de Clockify.
- 1
Exporta l’informe detallat
A Clockify, prepara l’informe detallat del període que necessites i exporta’l com a CSV. Només s’importaran les entrades del fitxer; segons el pla, potser hauràs d’exportar diversos períodes.
- 2
Puja el CSV i tria el format de data
A l’importador de Clockify, selecciona «Per fitxer CSV». Puja el fitxer i tria el format de les dates. Softime les interpreta a la zona horària de l’espai de destí.
- 3
Relaciona les persones
Confirma quin membre de Softime correspon a cada persona del fitxer. També pots conservar entrades com a historial d’un membre desactivat, com a usuari eliminat o ometre-les.
- 4
Revisa la vista prèvia
Comprova les entrades sense projecte, les dates invàlides, les persones omeses, els duplicats i els solapaments. Confirma que has revisat les omissions.
- 5
Importa i consulta el resum
Confirma la importació i deixa la pàgina oberta fins que acabi. Al final veuràs les entrades importades i omeses, i els clients, projectes, tasques i etiquetes creats.
El CSV no utilitza clau API. Per portar diversos períodes, repeteix el procés amb els fitxers corresponents. La detecció de duplicats depèn del mètode: evita alternar API i CSV per a les mateixes entrades.
Toggl Track Amb token
Connecta el compte de Toggl, selecciona l’espai de treball i decideix quin historial vols portar.
- 1
Valida el token
Obre «Importar des de Toggl» a Softime i introdueix el token personal d’API. Softime comprovarà els espais accessibles amb el compte.
- 2
Selecciona l’espai de treball
Tria l’espai d’origen i comprova el destí a Softime. Indica una data d’inici per limitar l’historial; si la deixes buida, s’analitzarà tot l’historial disponible.
- 3
Relaciona i confirma les persones
Associa les persones de Toggl amb els membres de Softime. Pots confirmar suggeriments per correu, conservar historials sense accés actiu o ometre les entrades d’una persona.
- 4
Analitza les dades
Mantén oberta la pàgina mentre avança l’anàlisi. Revisa els recomptes, la mostra d’entrades i els conflictes detectats abans d’importar.
- 5
Confirma i consulta el progrés
Accepta les omissions i prem «Iniciar importació». El procés s’executa en segon pla. Després pots consultar el resum i, si s’atura, reprendre’l des de l’importador.
S’importen les hores i l’estat facturable. Les dades disponibles depenen de l’accés del compte a l’espai i del que Toggl permeti consultar.
Les teves hores, amb el seu context
El resum distingeix què es crea, es reutilitza o s’omet. Les importacions per API fan servir les dades accessibles a l’origen; el CSV, les entrades del fitxer.
- Clients i projectes
- Tasques i etiquetes
- Persones relacionades
- Entrades i estat facturable
Abans de fer el pas
Per on començo a Softime?⌄
Crea un espai o entra al que rebrà les dades. Ves a «Espai de treball» → «Importar dades» i tria Clockify o Toggl. Has de ser propietari o administrador d’aquell espai.
Es modifica res a Clockify o Toggl?⌄
No. Els importadors llegeixen les dades d’origen i creen o reutilitzen els elements corresponents a Softime. No esborren ni canvien els registres de Clockify o Toggl.
Què passa amb les persones que ja no són a l’equip?⌄
Pots relacionar les hores amb un membre de Softime, importar-les com a membre desactivat, conservar-les com a «Usuari eliminat» sense nom ni correu d’origen o ometre-les. Aquests historials no donen accés ni ocupen una plaça activa.
Es traslladen les tarifes i els imports històrics?⌄
No. Es conserven les hores i l’estat facturable, però no les tarifes ni els imports històrics de Clockify o Toggl. Els informes de Softime no sumaran imports d’aquestes entrades importades.
S’importa absolutament tot?⌄
L’anàlisi mostra què es pot traslladar. S’ometen temporitzadors actius, intervals invàlids i entrades de persones marcades per ometre. Si l’espai no permet solapaments, també s’ometen els detectats. Les entrades sense projecte poden arribar sense projecte ni tasca.
Què passa amb els duplicats?⌄
Softime reconeix les entrades ja importades amb el mateix mètode i les omet en repetir el procés. També pot reutilitzar clients, projectes, tasques i etiquetes dins del seu àmbit. Alternar API i CSV per a les mateixes entrades pot generar duplicats.
Puc tancar la pàgina mentre s’importa?⌄
Amb Clockify per API i Toggl, mantén oberta la pàgina durant la connexió i l’anàlisi. Un cop confirmada la importació, el treball continua en segon pla. Amb CSV, deixa la pàgina oberta fins que acabi la importació.
Comença amb les teves hores dins
Crea el teu espai, prova totes les funcions durant dos mesos i prepara la primera importació.