Softime vs Clockify: comparativa honesta

Softime fixémolo nós. Somos Softspring, unha axencia de desenvolvemento de Madrid que factura por horas e por proxecto, e durante anos apuntamos as horas en Clockify. Queriamos algo rápido de cubrir, co importe facturable por cliente e cos datos baixo xurisdición europea, así que acabamos construíndo a nosa propia ferramenta. Esta comparativa escríbea, polo tanto, unha parte interesada. Por iso incluímos tamén os casos nos que che convén máis quedar onde estás.

Resposta rápida

Convénche seguir con Clockify se:

• Sodes 5 persoas ou menos e abóndavos co plan gratuíto, sacando os informes mes a mes e en PDF.
• Necesitas aplicacións de móbil ou de escritorio, facturar aos clientes desde a propia ferramenta, xestionar gastos, ausencias ou quendas, ou conectar o rexistro de horas con Jira e outras ferramentas.
• Buscas o rexistro da xornada laboral. Softime non serve para iso.

Convénche probar Softime se:

• Sodes máis de 5 persoas. En Clockify, a partir da sexta persoa hai que pagar o plan de todo o equipo, e o máis barato custa 3,99 $ por persoa ao mes con pagamento anual. Softime custa 2 € con pagamento anual.
• Pídenche que os datos das horas do equipo os garde e xestione unha empresa europea, en servidores dun provedor europeo e baixo leis europeas.
• Queres exportar a Excel ou CSV e ver o importe facturable por cliente sen pagar un plan superior.
• O equipo traballa en catalán, éuscaro, galego ou italiano, ou prefires falar en castelán con quen desenvolve a ferramenta.

Táboa comparativa

Prezos de Clockify en dólares e de Softime en euros sen IVE. Datos de Clockify consultados na súa web oficial o 20/10/2026.

Se sodes máis de 5 persoas

O plan gratuíto de Clockify admite ata 5 persoas activas. En canto entra a sexta, hai que pasar a un plan de pagamento, e págase por cada persoa do equipo, non só polas que superan o límite.

Cun equipo de 10 persoas e pagamento anual, Softime custa 240 € ao ano máis IVE. En Clockify, o plan Basic, o primeiro con exportación a Excel e tarifas, sae por 478,80 $ ao ano. O Pro, que permite gardar os datos na UE, por 958,80 $.

Con 20 persoas, a diferenza medra na mesma proporción: 480 € ao ano en Softime, 957,60 $ en Clockify Basic e 1.917,60 $ en Clockify Pro.

Onde están os teus datos e quen pode acceder a eles

As horas do equipo son datos persoais: din quen traballa, cando e para que cliente. Se un cliente, unha auditoría ou o voso responsable de protección de datos pregunta por eles, a cuestión non adoita quedar en onde está o servidor. Tamén importa que empresa os xestiona e que leis se lle aplican.

En Softime, os rexistros de tempo e as copias de seguridade están en Scaleway, un provedor francés, dentro da Unión Europea. A empresa que presta o servizo é española, con contrato español. Nin Softspring nin Scaleway son empresas estadounidenses, así que as leis dos EUA que permiten ás autoridades pedir datos ás empresas dese país non se lles aplican directamente.

Hai unha excepción que convén coñecer: agora xestionamos o soporte por email con Google Workspace, polo que o que nos escribas pode tratarse fóra do Espazo Económico Europeo. Estamos a traballar para levar tamén o soporte a infraestrutura europea. As horas rexistradas non pasan por aí.

En Clockify, a empresa é CAKE.com Inc., con enderezo en California, e os servidores están en AWS, tamén estadounidense. Cada espazo de traballo novo créase na rexión global, esteas onde esteas. Desde o plan Pro podes pasalo a outra rexión, como a da UE, en Alemaña. Segundo a súa propia axuda:

• A rexión elixida garda as entradas de tempo, proxectos, clientes e etiquetas, datos de actividade, facturas e configuración do espazo de traballo.
• Algúns datos poden quedar fóra desa rexión, como os perfís dos membros (nome, email e foto), datos da organización, métricas de uso e rexistros técnicos.
• Pódese pasar da rexión global a unha rexional, pero non volver.
• Durante o traslado, que pode tardar ata 12 horas, ninguén pode entrar no espazo de traballo nin rexistrar horas.

Elixir a rexión europea cambia onde se gardan os datos, pero non a nacionalidade da empresa nin a do provedor. A CLOUD Act estadounidense permite ás autoridades dos EUA esixir ás empresas suxeitas á súa xurisdición os datos que controlan, aínda que estean en servidores doutro país. Iso non quere dicir que vaia ocorrer cos teus datos, pero a rexión europea de Clockify non responde esta pregunta.

Ningunha ferramenta che fai cumprir o RXPD por si soa. O que si podes saber con cada unha é onde se gardan os datos, quen os trata e que leis se aplican, e con iso o equipo pode decidir.

En que gaña Clockify

Clockify é unha moi boa ferramenta (nós mesmos usámola durante anos). Estas son as súas vantaxes fronte a Softime:

• É gratis para equipos pequenos. Ata 5 persoas rexistran horas sen pagar. Se non necesitades informes de máis dun mes nin exportar a Excel, non hai nada máis barato.
• Ten aplicacións para todo. Móbil, escritorio nos tres sistemas operativos e extensións para varios navegadores. Se o equipo traballa lonxe do ordenador, Softime agora mesmo non vos serve igual de ben.
• Fai moito máis que rexistrar horas. Facturas a clientes, gastos, planificación de quendas, ausencias, aprobación de follas de horas, modo quiosco e monitorización de actividade, segundo o plan.
• Conéctase con outras ferramentas. Integracións con Jira, xestión de proxectos e contabilidade, ademais dunha API pública documentada.
• Leva anos no mercado. A documentación, o foro e a cantidade de equipos que o usan dan unha tranquilidade que un produto novo aínda non pode dar.

Se necesitas unha ferramenta que o faga case todo, Clockify é mellor opción. Sobre cando compensa unha ferramenta á medida e cando non, escribimos hai tempo este artigo.

En que gaña Softime

• Prezo a partir de 6 persoas. Un único plan de 2,50 € por persoa ao mes, ou 2 € con pagamento anual, con exportación a Excel e CSV, tarifas por persoa e importe facturable incluídos.
• Xurisdición europea completa. Empresa española, provedor francés e servidores na UE, sen cambiar de plan nin elixir rexión.
• Idiomas. A interface e a extensión están en 9 idiomas, entre eles catalán, éuscaro, galego e italiano, que Clockify non ten.
• Trato directo. Escríbesnos a nós, que desenvolvemos o produto, en castelán ou inglés.
• Pensado para facturar por horas. É a ferramenta coa que pechamos as nosas facturas cada mes. O informe por cliente e proxecto co importe xa calculado é o que máis usamos.

O que Softime non fai

• Rexistro de xornada. Softime rexistra o tempo dedicado a cada cliente, proxecto e tarefa. Non serve para fichar a entrada e saída do persoal nin para cumprir a normativa de rexistro horario. Se é o que necesitas, busca unha ferramenta específica.
• Aplicacións nativas. Non temos aplicación de móbil nin de escritorio. A web pódese instalar como aplicación, pero precisa conexión para rexistrar horas.
• Extensións para outros navegadores. Polo de agora, a extensión está dispoñible para Chrome e Firefox. Estamos a traballar para levala a máis navegadores.
• Facturar aos teus clientes. Softime calcula o importe facturable, pero terás que emitir as facturas no teu programa de facturación.
• Gastos, planificación, ausencias, aprobacións e quiosco. Non están.
• Integracións. Non hai conexións con Jira nin con outras ferramentas.

Como pasarse desde Clockify

Cambiar non obriga a empezar de cero. Softime permite importar os teus datos de Clockify por API ou cun CSV do informe detallado. Se escolles a API:

1. En Clockify, xera unha clave API desde a configuración do teu perfil.
2. En Softime, abre o importador de Clockify, pega a clave e elixe o espazo de traballo e a data desde a que queres importar.
3. Asocia cada persoa de Clockify co seu usuario en Softime.
4. Revisa a análise previa, que avisa dos conflitos antes de importar nada.
5. Lanza a importación. Trae clientes, proxectos, tarefas, etiquetas e entradas de tempo. Podes seguir o progreso, cancelala e retomala.

Se prefires o CSV, exporta o informe detallado de Clockify e súbeo a Softime. Non necesitas unha clave API; só se importan as entradas incluídas no ficheiro.

Os cronómetros en marcha en Clockify non se importan, así que convén paralos antes. Se o teu espazo Clockify está no plan Free, a súa API só permite 30 peticións por hora, e un historial longo pode tardar en chegar. Como se pode retomar a importación por API, non fai falta facelo todo dunha vez.

Se vés de Toggl Track, hai un importador equivalente.

Se dubidas de se che compensa

Se non tes claro se che compensa cambiar co teu equipo e os teus números, escríbenos a softime@softspring.es e vémolo. Podes probar Softime gratis durante 2 meses sen tarxeta.