Cambia de ferramenta.
Conserva as túas horas.
Trae os teus rexistros de Clockify ou Toggl a Softime. Escolle a orixe, relaciona o equipo e revisa os datos antes de confirmar. Aquí tes o percorrido, paso a paso.
- Sen modificar a orixe
- Revisión antes de confirmar
- Histórico dispoñible, alén do último mes
- Clientes e proxectosNo seu sitio
- Membros do equipoRelacionadas
- Rexistros de tempoPara revisar
Como importar os teus datos en catro pasos
- 01
Conecta ou sobe o ficheiro
Escolle Clockify por API, un CSV de Clockify ou a túa conta de Toggl.
- 02
Relaciona o teu equipo
Decide a quen pertencen as horas e confirma cada correspondencia.
- 03
Revisa antes de importar
Consulta a análise, as entradas de exemplo e as incidencias detectadas.
- 04
Confirma e segue traballando
Revisa o resultado final: elementos creados, reutilizados e entradas omitidas.
Entra como propietario ou administrador e abre: Espazo de traballo → Importar datos. Escolle Clockify ou Toggl e o espazo de Softime que recibirá as horas.
Escolle como traer as túas horas
Cada conta, co histórico no seu sitio
Antes de copiar as entradas, decides a quen pertencen. As coincidencias por correo axudan, pero ti confirmas cada relación. Mesmo podes reunir dúas contas antigas nunha mesma persoa de Softime.
Para antigos membros do equipo, podes conservar o histórico sen acceso activo, importalo como usuario eliminado ou omitilo.
Clockify Por API
Conecta o espazo de traballo e escolle todo o histórico dispoñible ou as entradas desde unha data.
- 1
Valida a clave API
Abre o importador de Clockify, escolle «Por API de Clockify» e introduce a clave. Softime comprobará a que espazos de traballo podes acceder.
- 2
Escolle a orixe e o período
Selecciona o espazo de Clockify e comproba o destino en Softime. Podes traer todo o histórico dispoñible ou comezar desde unha data, interpretada na zona horaria do teu espazo de Softime.
- 3
Confirma as persoas
Relaciona cada persoa de Clockify cun membro de Softime ou escolle como conservar o seu histórico. As coincidencias por email son suxestións: confirma cada fila.
- 4
Analiza e revisa
Consulta os recontos de clientes, proxectos, tarefas, etiquetas e entradas. Revisa a mostra e as incidencias antes de continuar. Mantén aberta a páxina durante a análise.
- 5
Confirma a importación
Acepta as omisións indicadas e confirma. Desde ese momento, o proceso continúa en segundo plano aínda que peches a páxina. Podes volver ao importador para consultar o progreso.
Clockify limita as peticións á API. Un histórico grande pode tardar horas; Softime mostra as esperas e permite retomar un proceso detido cunha clave válida.
Clockify Por CSV
Importa as entradas dun informe detallado. Unha alternativa que non depende do ritmo da API de Clockify.
- 1
Exporta o informe detallado
En Clockify, prepara o informe detallado do período que precises e expórtao como CSV. Só se importarán as entradas do ficheiro; segundo o plan, pode que precises exportar varios períodos.
- 2
Sobe o CSV e escolle o formato de data
No importador de Clockify, selecciona «Por ficheiro CSV». Sobe o ficheiro e escolle o formato das datas. Softime interprétaas na zona horaria do espazo de destino.
- 3
Relaciona as persoas
Confirma a que membro de Softime corresponde cada persoa do ficheiro. Tamén podes conservar entradas como histórico dun membro desactivado, como usuario eliminado ou omitilas.
- 4
Revisa a vista previa
Comproba as entradas sen proxecto, as datas inválidas, as persoas omitidas, os duplicados e os solapamentos. Confirma que revisaches as omisións.
- 5
Importa e consulta o resumo
Confirma a importación e deixa a páxina aberta ata que remate. Ao finalizar verás as entradas importadas e omitidas e os clientes, proxectos, tarefas e etiquetas creados.
O CSV non usa clave API. Para traer varios períodos, repite o proceso cos ficheiros correspondentes. A detección de duplicados depende do método: evita alternar API e CSV para as mesmas entradas.
Toggl Track Por token
Conecta a conta de Toggl, selecciona o espazo de traballo e decide que histórico queres traer.
- 1
Valida o token
Abre «Importar desde Toggl» en Softime e introduce o token persoal de API. Softime comprobará os espazos accesibles coa conta.
- 2
Selecciona o espazo de traballo
Escolle o espazo de orixe e comproba o destino en Softime. Indica unha data de inicio para limitar o histórico; se a deixas baleira, analizarase todo o histórico dispoñible.
- 3
Relaciona e confirma as persoas
Asocia as persoas de Toggl cos membros de Softime. Podes confirmar suxestións por email, conservar históricos sen acceso activo ou omitir as entradas dunha persoa.
- 4
Analiza os datos
Mantén aberta a páxina mentres avanza a análise. Revisa os recontos, a mostra de entradas e os conflitos detectados antes de importar.
- 5
Confirma e consulta o avance
Acepta as omisións e preme «Iniciar importación». O proceso execútase en segundo plano. Despois podes consultar o resumo e, se se detén, retomalo desde o importador.
Impórtanse as horas e o estado facturable. Os datos dispoñibles dependen do acceso da conta ao espazo e do que Toggl permita consultar.
As túas horas, co seu contexto
O resumo distingue o que se crea, se reutiliza ou se omite. As importacións por API usan os datos accesibles na orixe; o CSV, as entradas do ficheiro.
- Clientes e proxectos
- Tarefas e etiquetas
- Persoas relacionadas
- Entradas e estado facturable
Antes de dar o paso
Por onde comezo en Softime?⌄
Crea un espazo ou entra no que recibirá os datos. Vai a «Espazo de traballo» → «Importar datos» e escolle Clockify ou Toggl. Debes ser propietario ou administrador dese espazo.
Modifícase algo en Clockify ou Toggl?⌄
Non. Os importadores len os datos de orixe e crean ou reutilizan os elementos correspondentes en Softime. Non borran nin cambian os rexistros de Clockify ou Toggl.
Que pasa coas persoas que xa non están no equipo?⌄
Podes relacionar as horas cun membro de Softime, importalas como membro desactivado, conservalas como «Usuario eliminado» sen nome nin email de orixe ou omitilas. Os históricos desactivados e eliminados non dan acceso nin ocupan unha praza activa.
Trasládanse as tarifas e os importes históricos?⌄
Non. Consérvanse as horas e o estado facturable, pero non as tarifas nin os importes históricos de Clockify ou Toggl. Os informes de Softime non sumarán importes desas entradas importadas.
Impórtase absolutamente todo?⌄
A análise mostra o que se pode trasladar. Omítense temporizadores activos, intervalos inválidos e entradas de persoas marcadas para omitir. Se o espazo non permite solapamentos, tamén se omiten os detectados. As entradas sen proxecto poden chegar sen proxecto nin tarefa.
Que ocorre cos duplicados?⌄
Softime recoñece as entradas xa importadas co mesmo método e omíteas ao repetir o proceso. Tamén pode reutilizar clientes, proxectos, tarefas e etiquetas no seu ámbito. Alternar API e CSV para as mesmas entradas pode xerar duplicados.
Podo pechar a páxina mentres se importa?⌄
Con Clockify por API e Toggl, mantén aberta a páxina durante a conexión e a análise. Unha vez confirmada a importación, o traballo continúa en segundo plano. Con CSV, deixa a páxina aberta ata que remate a importación.
Comeza coas túas horas dentro
Crea o teu espazo, proba todas as funcións durante dous meses e prepara a primeira importación.