Softime eta Clockify: alderaketa zintzoa

Softime guk egin dugu. Softspring gara, orduka eta proiektuka fakturatzen duen Madrilgo garapen-agentzia bat, eta urteetan Clockify erabili dugu orduak apuntatzeko. Azkar betetzeko tresna nahi genuen, bezero bakoitzari fakturatzeko zenbatekoarekin eta datuak Europako jurisdikziopean izanda. Horregatik, geure tresna eraiki genuen. Alderaketa hau, beraz, interesdun batek idatzi du. Horregatik sartu ditugu lehengo tresnarekin jarraitzea komeni zaizun kasuak ere.

Erantzun azkarra

Clockifyrekin jarraitzea komeni zaizu, baldin eta:

• 5 pertsona edo gutxiago bazarete eta doako plana nahikoa baduzue, txostenak hilabetez hilabete eta PDFn aterata.
• Mugikorreko edo mahaigaineko aplikazioak behar badituzu, bezeroei tresnatik fakturatu, gastuak, absentziak edo txandak kudeatu, edo ordu-erregistroa Jira eta beste tresna batzuekin konektatu nahi baduzu.
• Langileen lanaldi-erregistroa bilatzen baduzu. Softimek ez du horretarako balio.

Softime probatzea komeni zaizu, baldin eta:

• 5 pertsona baino gehiago bazarete. Clockifyn, seigarren pertsonatik aurrera talde osoaren plana ordaindu behar da. Merkeenak 3,99 $ balio du pertsonako eta hileko, urteko ordainketarekin. Softimek 2 € balio du urteko ordainketarekin.
• Taldearen orduen datuak Europako enpresa batek gorde eta kudeatzea eskatzen badizute, Europako hornitzaile baten zerbitzarietan eta Europako legeen pean.
• Excel edo CSVra esportatu eta bezero bakoitzari fakturatzeko zenbatekoa ikusi nahi baduzu, goragoko plan bat ordaindu gabe.
• Taldeak katalanez, euskaraz, galegoz edo italieraz lan egiten badu, edo tresna garatzen dutenekin gaztelaniaz hitz egitea nahiago baduzu.

Alderaketa-taula

Clockifyren prezioak AEBetako dolarretan eta Softimerenak eurotan, BEZik gabe. Clockifyren datuak haren webgune ofizialean kontsultatu ziren 2026/10/20an.

5 pertsona baino gehiago bazarete

Clockifyren doako planak 5 pertsona aktibo onartzen ditu. Seigarrena sartzean, ordainpeko plan batera igaro behar da, eta taldeko pertsona bakoitzeko ordaindu, ez soilik muga gainditzen dutenengatik.

10 pertsonako talde batekin eta urteko ordainketarekin, Softimek urtean 240 € gehi BEZa balio du. Clockify Basic planak, Excel esportazioa eta tarifak dituen lehenak, urtean 478,80 $ balio du. Datuak EBn gordetzeko aukera ematen duen Pro planak, 958,80 $.

20 pertsonarekin aldea proportzio berean handitzen da: urtean 480 € Softimen, 957,60 $ Clockify Basic planean eta 1.917,60 $ Clockify Pro planean.

Non dauden zure datuak eta nork eskuratu ditzakeen

Taldearen orduak datu pertsonalak dira: nork, noiz eta zein bezerorentzat lan egiten duen adierazten dute. Bezero batek, auditoretza batek edo datuak babesteko arduradunak galdetzen badizue, galdera ez da normalean zerbitzariaren kokapenera mugatzen. Datuak zein enpresak kudeatzen dituen eta zein lege aplikatzen zaizkion ere garrantzitsua da.

Softimen, denbora-erregistroak eta babeskopiak Scalewayn daude, Frantziako hornitzaile batean, Europar Batasunaren barruan. Zerbitzua ematen duen enpresa Espainiakoa da, Espainiako kontratuarekin. Softspring eta Scaleway ez dira AEBetako enpresak; beraz, AEBetako agintariek hango enpresei datuak eskatzeko aukera ematen duten legeak ez zaizkie zuzenean aplikatzen.

Salbuespen bat ezagutzea komeni da: posta elektronikoko laguntza Google Workspacerekin kudeatzen dugu gaur egun. Horregatik, mezuetan bidaltzen diguzuna Europako Esparru Ekonomikotik kanpo trata daiteke. Laguntza ere Europako azpiegiturara eramateko lanean ari gara. Erregistratutako orduak ez dira hortik igarotzen.

Clockifyren kasuan, enpresa CAKE.com Inc. da, Kalifornian helbidea duena, eta zerbitzariak AWSn daude, hau ere AEBetakoa. Laneko gune berri bakoitza eskualde globalean sortzen da, zu non zauden kontuan hartu gabe. Pro planetik aurrera beste eskualde batera eraman dezakezu, adibidez, Alemanian dagoen EBko eskualdera. Haren laguntza-orriaren arabera:

• Aukeratutako eskualdeak denbora-sarrerak, proiektuak, bezeroak eta etiketak, jarduera-datuak, fakturak eta laneko gunearen ezarpenak gordetzen ditu.
• Datu batzuk eskualdetik kanpo gera daitezke: kideen profilak (izena, emaila eta argazkia), erakundearen datuak, erabilera-metrikak eta erregistro teknikoak.
• Eskualde globaletik eskualde jakin batera igaro daiteke, baina ez atzera itzuli.
• Lekualdaketan, gehienez 12 ordu iraun dezakeena, inor ezin da laneko gunera sartu edo orduak erregistratu.

Europako eskualdea aukeratzeak datuak non gordetzen diren aldatzen du, baina ez enpresaren edo hornitzailearen nazionalitatea. AEBetako CLOUD Act legeak aukera ematen die hango agintariei beren jurisdikziopeko enpresei kontrolatzen dituzten datuak eskatzeko, beste herrialde bateko zerbitzarietan egonda ere. Horrek ez du esan nahi zure datuekin gertatuko denik, baina Clockifyren Europako eskualdeak ez dio galdera horri erantzuten.

Tresna bakar batek ere ez dizu berez DBEO betearazten. Bakoitzarekin jakin dezakezuna da datuak non gordetzen diren, nork tratatzen dituen eta zein lege aplikatzen diren, taldeak erabakia har dezan.

Zertan den hobea Clockify

Clockify tresna oso ona da (guk geuk urteetan erabili dugu). Hauek dira Softimerekiko abantailak:

• Doakoa da talde txikientzat. 5 pertsonaraino orduak ordaindu gabe erregistratzen dituzte. Hilabete bat baino gehiagoko txostenik edo Excel esportaziorik behar ez baduzue, ez dago merkeagorik.
• Denetarako aplikazioak ditu. Mugikorrerako, hiru sistema eragileetako mahaigainerako eta hainbat nabigatzailetarako luzapenak. Taldeak ordenagailutik urrun lan egiten badu, Softime ez da gaur egun hain egokia.
• Orduak erregistratzea baino askoz gehiago egiten du. Bezeroen fakturak, gastuak, txanden plangintza, absentziak, ordu-orrien onarpena, kiosko modua eta jarduera-monitorizazioa, planaren arabera.
• Beste tresna batzuekin konektatzen da. Jira, proiektu-kudeaketa eta kontabilitate-tresnekin integrazioak ditu, baita API publiko dokumentatua ere.
• Urteak daramatza merkatuan. Dokumentazioak, foroak eta erabiltzen duten talde kopuruak produktu berri batek oraindik eman ezin duen lasaitasuna eskaintzen dute.

Ia dena egiten duen tresna behar baduzu, Clockify aukera hobea da. Neurrira egindako tresna batek noiz merezi duen eta noiz ez azaltzen duen artikulu hau idatzi genuen duela denbora bat.

Zertan den hobea Softime

• Prezioa 6 pertsonatik aurrera. Plan bakarra, pertsonako eta hileko 2,50 €-koa edo 2 €-koa urteko ordainketarekin, Excel eta CSV esportazioak, pertsonako tarifak eta fakturatzeko zenbatekoa barne.
• Europako jurisdikzio osoa. Espainiako enpresa, Frantziako hornitzailea eta EBko zerbitzariak, plana aldatu edo eskualdea aukeratu gabe.
• Hizkuntzak. Interfazea eta luzapena 9 hizkuntzatan daude, tartean katalana, euskara, galegoa eta italiera, Clockifyk ez dituenak.
• Zuzeneko harremana. Produktua garatzen dugunoi idazten diguzu zuzenean, gaztelaniaz edo ingelesez.
• Orduka fakturatzeko pentsatua. Hilero gure fakturak ixteko erabiltzen dugun tresna da. Gehien erabiltzen duguna bezero eta proiektu bakoitzeko txostena da, zenbatekoa jada kalkulatuta duena.

Softimek egiten ez duena

• Lanaldi-erregistroa. Softimek bezero, proiektu eta zeregin bakoitzari eskaintzen diozun denbora erregistratzen du. Ez du balio langileen sarrerak eta irteerak fitxatzeko edo lanaldi-erregistroaren araudia betetzeko. Hori behar baduzu, bilatu tresna espezifiko bat.
• Jatorrizko aplikazioak. Ez dugu mugikorreko edo mahaigaineko aplikaziorik. Weba aplikazio gisa instala daiteke, baina konexioa behar du orduak erregistratzeko.
• Beste nabigatzaile batzuetarako luzapenak. Oraingoz, luzapena Chrome eta Firefoxerako dago eskuragarri. Beste nabigatzaile batzuetara eramateko lanean ari gara.
• Bezeroei fakturatzea. Softimek fakturatzeko zenbatekoa kalkulatzen du, baina fakturak zure fakturazio-programan igorri beharko dituzu.
• Gastuak, plangintza, absentziak, onarpenak eta kioskoa. Ez daude.
• Integrazioak. Ez dago Jira edo beste tresnekin konexiorik.

Nola aldatu Clockifytik

Aldatzeak ez du esan nahi hutsetik hasi behar denik. Softimek Clockifyko datuak APIaren bidez edo txosten zehatzaren CSV fitxategi batekin inporta ditzake. APIa aukeratzen baduzu:

1. Clockifyn, sortu API-gako bat zure profileko ezarpenetatik.
2. Softimen, ireki Clockify inportatzailea, itsatsi gakoa eta aukeratu laneko gunea eta zein datatik aurrera inportatu nahi duzun.
3. Lotu Clockifyko pertsona bakoitza Softimeko bere erabiltzailearekin.
4. Berrikusi aurretiko analisia: gatazken berri ematen dizu ezer inportatu aurretik.
5. Abiarazi inportazioa. Bezeroak, proiektuak, zereginak, etiketak eta denbora-sarrerak ekartzen ditu. Aurrerapena jarraitu, bertan behera utzi eta berrabiaraz dezakezu.

CSV fitxategia nahiago baduzu, esportatu Clockifyko txosten zehatza eta igo Softimera. Ez duzu API gakorik behar; fitxategian dauden denbora-sarrerak baino ez dira inportatzen.

Clockifyn martxan dauden tenporizadoreak ez dira inportatzen; beraz, lehenago gelditzea komeni da. Zure Clockify guneak Free plana badu, APIak orduko 30 eskaera baino ez ditu onartzen, eta historia luze bat ekartzeak denbora har dezake. API bidezko inportazioari berrekiteko aukera dagoenez, ez duzu dena aldi bakarrean egin behar.

Toggl Tracketik bazatoz, pareko inportatzailea dago.

Merezi ote duen zalantzan bazaude

Zure taldearekin eta zenbakiekin aldatzeak merezi duen argi ez baduzu, idatzi softime@softspring.es helbidera eta elkarrekin aztertuko dugu. Softime doan proba dezakezu 2 hilabetez, txartelik gabe.