Softime vs Clockify: comparativa honesta

Softime lo hemos hecho nosotros. Somos Softspring, una agencia de desarrollo de Madrid que factura por horas y por proyecto, y durante años apuntamos las horas en Clockify. Queríamos algo rápido de rellenar, con el importe facturable por cliente y con los datos bajo jurisdicción europea, así que acabamos construyendo nuestra propia herramienta. Esta comparativa la escribe, por tanto, una parte interesada. Por eso hemos puesto también los casos en los que te conviene más quedarte donde estás.

Respuesta rápida

Te conviene seguir con Clockify si:

• Sois 5 personas o menos y os basta con el plan gratuito, sacando los informes mes a mes y en PDF.
• Necesitas apps de móvil o de escritorio, facturar a tus clientes desde la propia herramienta, gestionar gastos, ausencias o turnos, o conectar el registro de horas con Jira y otras herramientas.
• Lo que buscas es el registro de jornada laboral. Softime no sirve para eso.

Te conviene probar Softime si:

• Sois más de 5 personas. En Clockify, a partir de la sexta persona hay que pagar el plan de todo el equipo, y el más barato cuesta 3,99 $ por persona al mes con pago anual. Softime cuesta 2 € con pago anual.
• Te piden que los datos de las horas de tu equipo los guarde y los gestione una empresa europea, en servidores de un proveedor europeo y bajo leyes europeas.
• Quieres exportar a Excel o CSV y ver el importe facturable por cliente sin pagar un plan superior.
• Tu equipo trabaja en catalán, euskera, gallego o italiano, o prefieres hablar en español con quien desarrolla la herramienta.

Tabla comparativa

Precios de Clockify en dólares y de Softime en euros sin IVA. Datos de Clockify consultados en su web oficial el 20/10/2026.

Si sois más de 5 personas

El plan gratuito de Clockify admite hasta 5 personas activas. En cuanto entra la sexta, hay que pasar a un plan de pago, y entonces se paga por cada persona del equipo, no solo por las que exceden el límite.

Con un equipo de 10 personas y pago anual, Softime cuesta 240 € al año más IVA. En Clockify, el plan Basic, que es el primero con exportación a Excel y tarifas, sale por 478,80 $ al año. El Pro, que es el que permite guardar los datos en la UE, por 958,80 $.

Con 20 personas, la diferencia crece en la misma proporción: 480 € al año en Softime, 957,60 $ en Clockify Basic y 1.917,60 $ en Clockify Pro.

Dónde están tus datos y quién puede acceder a ellos

Las horas de tu equipo son datos personales: dicen quién trabaja, cuándo y para qué cliente. Si un cliente, una auditoría o vuestro responsable de protección de datos os pregunta por ellos, la pregunta no suele quedarse en dónde está el servidor. También importa qué empresa los gestiona y qué leyes se le aplican.

En Softime, los registros de tiempo y las copias de seguridad están en Scaleway, un proveedor francés, dentro de la Unión Europea. La empresa que presta el servicio es española, con contrato español. Ni Softspring ni Scaleway son empresas estadounidenses, así que las leyes de EE. UU. que permiten a sus autoridades pedir datos a las empresas de ese país no se les aplican directamente.

Hay una excepción que conviene conocer: el soporte por email lo gestionamos ahora con Google Workspace, así que lo que nos escribas por correo puede tratarse fuera del Espacio Económico Europeo. Estamos trabajando para llevar también el soporte a infraestructura europea. Las horas registradas no pasan por ahí.

En Clockify, la empresa es CAKE.com Inc., con dirección en California, y los servidores están en AWS, también estadounidense. Cada espacio de trabajo nuevo se crea en su región global, estés donde estés. Desde el plan Pro puedes pasarlo a otra región, como la de la UE, que está en Alemania. Según su propia ayuda:

• La región elegida guarda las entradas de tiempo, los proyectos, clientes y etiquetas, los datos de actividad, las facturas y la configuración del espacio de trabajo.
• Algunos datos pueden quedarse fuera de esa región, como los perfiles de los miembros (nombre, email y foto), los datos de la organización, las métricas de uso y los registros técnicos.
• Se puede pasar de la región global a una regional, pero no volver.
• Durante el traslado, que puede tardar hasta 12 horas, nadie puede entrar en el espacio de trabajo ni registrar horas.

Elegir la región europea cambia dónde están guardados los datos, pero no la nacionalidad de la empresa ni la del proveedor. La CLOUD Act estadounidense permite a las autoridades de EE. UU. exigir a las empresas sujetas a su jurisdicción los datos que controlan, aunque estén en servidores de otro país. Eso no quiere decir que vaya a ocurrir con tus datos, pero sí que la región europea de Clockify no responde a esta pregunta.

Ninguna herramienta te hace cumplir el RGPD por sí sola. Lo que sí puedes saber con cada una es dónde se guardan los datos, quién los trata y qué leyes se le aplican, y con eso tu equipo puede decidir.

En qué gana Clockify

Clockify es una muy buena herramienta (nosotros mismos la hemos usado durante años). Estas son sus ventajas frente a Softime:

• Es gratis para equipos pequeños. Hasta 5 personas registran horas sin pagar. Si no necesitáis informes de más de un mes ni exportar a Excel, no hay nada más barato.
• Tiene apps para todo. Móvil, escritorio en los tres sistemas operativos y extensiones para varios navegadores. Si tu equipo trabaja fuera del ordenador, Softime ahora mismo no os sirve igual de bien.
• Hace mucho más que registrar horas. Facturas a clientes, gastos, planificación de turnos, ausencias, aprobación de hojas de horas, modo kiosco y monitorización de actividad, según el plan.
• Se conecta con otras herramientas. Tiene integraciones con Jira y con herramientas de gestión de proyectos y contabilidad, además de una API pública documentada.
• Lleva años en el mercado. La documentación, el foro y la cantidad de equipos que lo usan dan una tranquilidad que un producto nuevo todavía no puede dar.

Si lo que necesitas es una herramienta que lo haga casi todo, Clockify es mejor opción. Sobre cuándo compensa una herramienta hecha a tu medida y cuándo no, escribimos hace tiempo este artículo.

En qué gana Softime

• Precio a partir de 6 personas. Un único plan de 2,50 € por persona al mes, o 2 € con pago anual, con exportación a Excel y CSV, tarifas por persona e importe facturable incluidos.
• Jurisdicción europea completa. Empresa española, proveedor francés y servidores en la UE, sin cambiar de plan ni elegir región.
• Idiomas. La interfaz y la extensión están en 9 idiomas, entre ellos catalán, euskera, gallego e italiano, que Clockify no tiene.
• Trato directo. Nos escribes a nosotros, que somos quienes desarrollamos el producto, en español o en inglés.
• Pensado para facturar por horas. Es la herramienta con la que cerramos nuestras propias facturas cada mes. El informe por cliente y proyecto con el importe ya calculado es lo que más usamos.

Lo que Softime no hace

• Registro de jornada. Softime registra el tiempo que dedicas a cada cliente, proyecto y tarea. No sirve para fichar la entrada y salida de la plantilla ni para cumplir la normativa de registro horario. Si es lo que necesitas, busca una herramienta específica.
• Apps nativas. No tenemos app de móvil ni de escritorio. La web se puede instalar como app, pero necesita conexión para registrar horas.
• Extensiones para otros navegadores. Por ahora, la extensión está disponible para Chrome y Firefox. Estamos trabajando para llevarla a más navegadores.
• Facturar a tus clientes. Softime calcula el importe facturable, pero las facturas las tendrás que emitir en tu programa de facturación.
• Gastos, planificación, ausencias, aprobaciones y kiosco. No están.
• Integraciones. No hay conexiones con Jira ni con otras herramientas.

Cómo pasarse desde Clockify

Cambiar no obliga a empezar de cero. Softime permite importar tus datos de Clockify por API o con un CSV del informe detallado. Si eliges la API:

1. En Clockify, genera una clave de API desde la configuración de tu perfil.
2. En Softime, abre el importador de Clockify, pega la clave y elige el espacio de trabajo y la fecha desde la que quieres importar.
3. Asocia cada persona de Clockify con su usuario en Softime.
4. Revisa el análisis previo, que te avisa de los conflictos antes de importar nada.
5. Lanza la importación. Se trae clientes, proyectos, tareas, etiquetas y entradas de tiempo, y puedes seguir el progreso, cancelarla y reanudarla.

Si prefieres el CSV, exporta el informe detallado de Clockify y súbelo a Softime. No necesitas clave de API; solo se importan las entradas incluidas en el archivo.

Los cronómetros que tengas en marcha en Clockify no se importan, así que conviene pararlos antes. Si tu espacio de trabajo de Clockify está en el plan Free, ten en cuenta que su API solo permite 30 peticiones por hora, y un histórico largo puede tardar en llegar. Como la importación por API se puede reanudar, no hace falta hacerlo todo de una vez.

Si vienes de Toggl Track, hay un importador equivalente.

Si dudas de si te compensa

Si no tienes claro si te compensa cambiar con tu equipo y tus números, escríbenos a softime@softspring.es y lo vemos. Puedes probar Softime gratis durante 2 meses sin tarjeta.