Cambia de herramienta.
Conserva tus horas.
Trae tus registros de Clockify o Toggl a Softime. Elige el origen, relaciona a tu equipo y revisa los datos antes de confirmar. Aquí tienes el recorrido, paso a paso.
- Sin modificar el origen
- Revisión antes de confirmar
- Histórico disponible, no solo el último mes
- Clientes y proyectosEn su sitio
- Personas del equipoRelacionadas
- Entradas de tiempoPara revisar
Cómo importar tus datos en cuatro pasos
- 01
Conecta o sube tu archivo
Elige Clockify por API, un CSV de Clockify o tu cuenta de Toggl.
- 02
Relaciona a tu equipo
Decide a quién pertenecen las horas y confirma cada correspondencia.
- 03
Revisa antes de importar
Consulta el análisis, las entradas de ejemplo y las incidencias detectadas.
- 04
Confirma y sigue trabajando
Revisa el resultado final: elementos creados, reutilizados y entradas omitidas.
Entra como propietario o administrador y abre: Workspace → Importar datos. Elige Clockify o Toggl y el workspace de Softime que recibirá las horas.
Elige cómo traer tus horas
Cada cuenta, con su histórico en su sitio
Antes de copiar las entradas, decides a quién pertenecen. Las coincidencias por email te ayudan, pero tú confirmas cada relación. Incluso puedes reunir dos cuentas antiguas en una misma persona de Softime.
Para antiguos miembros del equipo, puedes conservar el histórico sin darles acceso activo, importarlo como usuario eliminado u omitirlo.
Clockify Por API
Conecta tu workspace y elige todo el histórico disponible o las entradas desde una fecha.
- 1
Valida tu API key
Abre el importador de Clockify, elige «Por API de Clockify» e introduce tu clave. Softime comprobará a qué workspaces puedes acceder.
- 2
Elige el origen y el periodo
Selecciona el workspace de Clockify y comprueba el destino en Softime. Puedes traer todo el histórico disponible o empezar desde una fecha, interpretada en la zona horaria de tu workspace de Softime.
- 3
Confirma las personas
Relaciona cada persona de Clockify con un miembro de Softime o elige cómo conservar su histórico. Las coincidencias por email son sugerencias: debes confirmar cada fila.
- 4
Analiza y revisa
Consulta los recuentos de clientes, proyectos, tareas, etiquetas y entradas. Revisa la muestra y las incidencias antes de continuar. Mantén abierta la página durante el análisis.
- 5
Confirma la importación
Acepta las omisiones indicadas y confirma. A partir de aquí, el proceso continúa en segundo plano aunque cierres la página. Puedes volver al importador para consultar el progreso.
Clockify limita las peticiones a su API. Un histórico grande puede tardar horas; Softime muestra las esperas y permite reanudar un proceso detenido con una clave válida.
Clockify Por CSV
Importa las entradas de un informe detallado. Una alternativa que no depende del ritmo de la API de Clockify.
- 1
Exporta tu informe detallado
En Clockify, prepara el informe detallado para el periodo que necesitas y expórtalo como CSV. Solo se importarán las entradas incluidas en el archivo; según tu plan, puede que necesites exportar varios periodos.
- 2
Sube el CSV y elige el formato de fecha
En el importador de Clockify, selecciona «Por archivo CSV». Sube el archivo y elige el formato de sus fechas. Softime las interpreta en la zona horaria del workspace de destino.
- 3
Relaciona las personas
Confirma a qué miembro de Softime corresponde cada persona del archivo. También puedes conservar entradas como histórico de un miembro desactivado, como usuario eliminado u omitirlas.
- 4
Revisa la vista previa
Comprueba las entradas sin proyecto, las fechas inválidas, las personas omitidas, los duplicados y los solapamientos. Confirma que has revisado las omisiones.
- 5
Importa y consulta el resumen
Confirma la importación y deja la página abierta hasta que termine. Al finalizar verás las entradas importadas y omitidas, junto con los clientes, proyectos, tareas y etiquetas creados.
El CSV no utiliza una API key. Para traer varios periodos, repite el proceso con los archivos correspondientes. El reconocimiento de duplicados depende del método: evita alternar API y CSV para las mismas entradas.
Toggl Track Por token
Conecta tu cuenta de Toggl, selecciona el workspace y decide qué histórico quieres traer.
- 1
Valida tu token
Abre «Importar desde Toggl» en Softime e introduce tu token personal de API. Softime comprobará los workspaces accesibles con esa cuenta.
- 2
Selecciona el workspace
Elige el workspace de origen y comprueba el destino en Softime. Si quieres limitar el histórico, indica una fecha de inicio; si la dejas vacía, se analizará el histórico disponible.
- 3
Relaciona y confirma las personas
Asocia las personas de Toggl con los miembros de Softime. Puedes confirmar las sugerencias por email, conservar históricos sin acceso activo u omitir las entradas de una persona.
- 4
Analiza los datos
Mantén abierta la página mientras avanza el análisis. Revisa los recuentos, la muestra de entradas y los conflictos detectados antes de importar.
- 5
Confirma y consulta el avance
Acepta las omisiones y pulsa «Iniciar importación». El proceso se ejecuta en segundo plano. Después puedes consultar el resumen y, si se detiene, reanudarlo desde el importador.
Se importan las horas y su estado facturable. Los datos disponibles dependen del acceso de tu cuenta al workspace y de lo que permita consultar Toggl.
Tus horas, con su contexto
El resumen te permite distinguir lo que se crea, lo que se reutiliza y lo que se omite. Las importaciones por API trabajan con los datos accesibles en el origen; el CSV, con las entradas de tu archivo.
- Clientes y proyectos
- Tareas y etiquetas
- Personas relacionadas
- Entradas y estado facturable
Antes de dar el paso
¿Por dónde empiezo en Softime?⌄
Crea tu workspace o entra en el que recibirá los datos. Ve a «Workspace» → «Importar datos» y elige Clockify o Toggl. Necesitas ser propietario o administrador de ese workspace.
¿Se modifica algo en Clockify o Toggl?⌄
No. Los importadores leen los datos de origen y crean o reutilizan los elementos correspondientes en Softime. No borran ni cambian tus registros de Clockify o Toggl.
¿Qué pasa con las personas que ya no están en el equipo?⌄
Puedes relacionar sus horas con un miembro de Softime, importarlas como miembro desactivado, conservarlas como «Usuario eliminado» sin nombre ni email de origen, u omitirlas. Los históricos desactivados y eliminados no dan acceso ni ocupan una plaza activa.
¿Se trasladan las tarifas y los importes históricos?⌄
No. Se conservan las horas y su estado facturable, pero no las tarifas ni los importes históricos de Clockify o Toggl. Los informes de Softime no sumarán importes de esas entradas importadas.
¿Se importa absolutamente todo?⌄
El análisis muestra lo que se puede trasladar. Se omiten temporizadores activos, intervalos inválidos y las entradas de personas que hayas marcado para omitir. Si tu workspace no permite solapamientos, también se omiten los que se detecten. Las entradas sin proyecto pueden llegar sin proyecto ni tarea.
¿Qué ocurre con los duplicados?⌄
Softime reconoce las entradas que ya ha importado con el mismo método y las omite al repetir el proceso. También puede reutilizar clientes, proyectos, tareas y etiquetas existentes dentro de su ámbito. Alternar API y CSV sobre las mismas entradas puede generar duplicados.
¿Puedo cerrar la página mientras se importa?⌄
Con Clockify por API y Toggl, mantén la página abierta durante la conexión y el análisis. Una vez confirmada la importación, el trabajo continúa en segundo plano. Con CSV, deja la página abierta hasta que termine la importación.
Empieza con tus horas dentro
Crea tu workspace, prueba todas las funciones durante dos meses y prepara tu primera importación.